2018年管理咨询师案例分析考试复习模拟题及答案
来源:才华咖 本文已影响2.22W人
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企业管理咨询是由具有丰富经营管理知识和经验的专家,深入到企业现场,与企业管理人员密切配合,运用各种科学方法,找出经营管理上存在的主要问题,进行定量及定性分析,查明产生问题的原因,提出切实可行的改善方案并指导实施,以谋求企业坚实发展的一种改善企业经营管理的服务活动。那么,下面是小编为大家分享管理咨询师案例分析考试复习模拟题,欢迎大家参考学习。
一、案例分析题
【材料】A公司是某市一家中型规模的私营企业,拥有职工800余人。公司在90年代初创立时,主要给其他企业做OEM(贴牌生产),生产一些通用性强的电子零部件,品种不多,设计定型,新产品也很少。当时公司分设开发、制造、销售等部门,其中制造部是主要的。开发和销售部都不大,开发部隶属于技术科,销售部门和供应部门合并在一起,统称供销科。开发部门担负的新产品开发工作很少,主要是按照生产部下达的任务,对现有产品的设计和工艺进行改进。销售部门工作也不多,主要是签订合同,跟催和交接货物。这3个部门分开设立,彼此间依赖程度不大,主要通过计划和统计手段(新产品研制计划、生产作业计划)进行相互沟通和协调。
90年代后期,随着国家经济体制改革的推进,A公司开始感到了市场的压力,市场竞争日益激烈,竞争对手主要是新兴的乡镇企业。这些乡镇企业生产同类的电路测量仪器,产品设计新颖,生产成本和销售价格却很低。该市的交电公司不再对A公司的产品实行包销,而是实行择优订货的方式。市场形势迫使公司改变经营战略,采取先进技术,加快实现产品的更新换代,并增加产品的规格和系列。为此,A公司大力加强了研发部门和销售部门的力量,分别从技术科和供销科中独立出来。组织结构调整后,公司感到开发一制造一销售3个部门间的沟通和协调不畅。新产品的研究开发,从一开始有些新产品就不符合市场需要,或是由于公司生产技术条件欠缺而无法正常投产。最主要的问题还是在于试制周期太长,从研究到投入市场的中间环节太多,结果投入市场晚,失去了本应占领的市场。经过研究分析,公司认为周期太长的主要原因是上述3个部门之间相互提供的信息不及时,试制周期各环节上三者之间的协调和衔接不好。现在3个部门的相互依赖性提高了,而原来的组织结构适应不了新的要求。问题和原因找到了,公司决定,原来设置的3个部门不变,但要加强协调,于是增设3名项目经理,分别负责新产品在试制过程中各环节间的衔接和协调的问题。组织改革之后,效果不错,新产品试制周期从原来的一年缩短到平均半年左右,公司领导对此感到很满意。
2003年左右,情况又有了变化。一方面,这几年公司经过一系列的`发展,模扩大到了l500人;另一方面,电路测量仪器的市场趋向饱和,发展前途不大。为求企业进一步发展,公司领导根据本公司的技术、人才、资金比较雄厚的条件,决定在维持原有产品生产规模的同时,打入电子医疗器械及办公用品电,子产品两个新的市场。为此,进一步扩大和加强了研究开发部门,适当充实了制造和销售部门。现在遇到的问题,还是三大部门的协调问题。一位副总经理总结说:“产品开发部没有研制出完全符合市场要求并能及时投放市场的新产品,特别是原来缩短了的试制周期又拉长了。”分析原因,试制车间主任的讲话具有代表性。他说: “现在新产品试制的战线拉得太长,计划书下来,同时要试制的品种很多,时间都很急,车间没办法,只好什么方便先干什么。结果,这个新产品在样品试制这个环节上被卡住了、那个产品在成批生产时卡住了。各项产品的试制周期都拉长了。”公司经过研究,根据进一步发展的需要,决定对组织结构作重大的改革,将原来按职能分段设部的结构改为事业部制,分设电路测量、医疗器械、办公用品3个事业部。每个事业部都有自己的开发、制造、销售等部门。按总经理的话说:“要组成电路、医疗、办公三条龙,大大加强产品在开发一生产一销售之间的协调,各事业部对自己分管的产品实行一条龙管理。”改革后,新的组织结构要求每个事业部独立经营,这与过去的做法大不一样。公司运行近一年,取得了较好的效果。一个突出的表现就是新产品试制周期加快了,有两种产品只用了3个月就投入了市场。
问题:
1.90年代后期,A公司所处的内外环境发生了哪些变化?
2.90年代后期,A公司面对新的市场环境进行了组织变革,增设3名项目经理,分别负责新产品在试制过程中各环节间的衔接和协调的问题。此时A公司属于何种组织结构,该组织结构具有什么优缺点?
3.2003年后,A公司采取了什么样的组织结构,这种组织结构优缺点是什么?
【参考答案】
1.(1)在此之前,市场主要是计划经济,企业的核心功能是生产制造,产品设计和销售功能弱化,该市的交电公司不再对A公司的产品实行包销。
(2)在此之前产品品种不多,并且设计定型,新产品很少。
(3)90年代后期,随着国家经济体制改革的推进,市场竞争日益激烈,竞争对手主要是新兴的乡镇企业。
(4)市场形势迫使公司改变经营战略,采取先进技术,加快实现产品的更新换代,并增加产品的规格和系列。
2.(1)矩阵制组织结构。
(2)该结构的优点:机动灵活,可随项目的开发与结束进行组织或解散;可激发员工的工作热情,促进了项目的实现;有利于加强不同部门之伺的配合和信息交流,克服直线职能结构中各部门互相脱节的现象;适合研究开发和工程建设。
缺点:项目负责人的责任大于权力,因为参加项目的人员都来自不同部门,隶属关系仍在原单位,只是为“会战”而来,所以项目负责人对他们管理困难,没有足够的激励手段与惩治手段;容易出现多头领导;由于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍要回原单位,因而容易产生临时观念,对工作有一定影响。
解析:本题考察矩阵式组织结构。矩阵实质上是在同一个组织中按专业技术划分部门和按产品或工程项目划分部门相结合的组织形式。结合第2自然段,“经过研究分析,公司认为周期太长的主要原因是上述3个部门之间相互提供的信息不及时,试制周期各环节上三者之间的协调和衔接不好”、“原来设置的3个部门不变,但要加强协调,于是增设3名项目经理”,这符合矩阵式组织结构的特点。
3.(1)事业部制组织结构。
(2)该组织结构的优点是能够充分发挥专业优势,减少部门之间的协调关系。缺点是增加了管理部门,导致管理成本增加。
解析:本题考察事业部制组织结构。结合第3自然段,“公司经过研究,根据企业进一步发展的需要,决定对组织结构作重大的改革,将原来按职能分段设部的结构改为事业部制,分设电路测量、医疗器械、办公用品3个事业部。每个事业部都有自己的开发、制造、销售等部门”、“改革后,新的组织结构要求每个事业部独立经营”,这符合事业部制组织结构。
二、案例分析题
【案例】
叶先生是某丝绸进出口公司的项目经理,因业务需要,欲把一包物品转交给下榻A酒店的美国客商理查德先生。征得总台Y小组同意后,叶先生将物品放在了总台,并再三嘱托一定要尽快将物品转交给理查德先行,因为理查德先生第二天就要退房去上海。Y小姐微笑着点头答应了,接着立即打电话至理查德先生的房间,不巧的是,客客人此时不在房间。Y小姐一直没有忘记此事,在接下来的几个小时内,她连续几次打电话至客人房间,但客人一直至晚上十点都未回酒店。于是 Y小组便忙于其他客人的接待工作。
第二天早上八点半,叶先生打电话去这家酒店,询问物品是否已转交到客人手上,得到的答复是物品乃在总台,但客人已在七点半退房离开了。于是叶先生在电话那端勃然大怒,声称酒店这样的服务已影响了他的大笔生意,责问总台小姐为什么不给客人留言,要求酒店对此事件作出一个明确的解释,并给他满意的答复。
面对非常生气的叶先生,大堂副理首先就此事的发生表示了诚恳的歉意,接着询问是否还有补救的办法,酒店将尽一切努力挽回他的损失,并建议是否可告诉理查德先生下榻上海酒店的地址,以便他们能以特快专递的方式迅速寄出物品。若时间不允许,酒店方面或许可派专人或托人当天直接将物品送至上海理查德先生下榻的酒店。感于酒店的一片诚意,叶先生最后将理查德先生上海的地址和邮编以及电话号码留了下来,并告知理查德先生将在上海停留两天后去香港,若以特快专递寄出,他肯定能在上海收到物品。事后,叶先生建议大堂副理:酒店应从此事中吸取教训,把服务工作做精做细,这样才能吸引更多的回头客;同时他也感谢酒店的一片诚意,认为酒店确实把"宾客至上,服务第一"放在了首位。
【评析】
在酒店的接待服务过程,我们经常会碰到与上述类似的问题发生。Y小姐虽然态度很好,也曾努力地与客人联系,但却忽视了重要的一点:没有给理查德先生留言,也没有在交接班本上向其他同事就此事进行交接,导致发生此类不快事件,直接影响了前台的服务质量。酒店服务贵在“细微处见精神”。我们在提倡超值服务的基础上,更应注意在细枝末节上环环相扣,否则,很可能由于服务员的疏忽大意给客人和酒店双方都带来不同程度的麻烦和损失。
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