excel文件出现乱码的原因及解决方法
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excel出现乱码的原因也是多种多样。如果你遇到excel打开是乱码,可以从下面找找相应的解决办法。
第一,CSV文件用excel打开是乱码
从网页导出的CSV文件, 用Excel打开,中文会是乱码。 CSV文件乱码问题主要是文件编码引起的。因此要解决Excel打开乱码的问题,可以从改文件开始:
首先,用记事本打开CSV文件,可能看到很长的一条数据记录。
然后,直接把刚才打开的文件另存为txt文件,如果是UTF-8的文件,你应该可以看到保存成的编辑格式。
最后,用Excel直接打开这个另存的文件。应该能看到正确的汉字。
第二,excel文件损坏出现乱码
有时打开一个以前编辑好的Excel工作簿,却出现乱码,无法继续进行编辑打印。这种情况的原因应该是该文件已经被损坏了,可以尝试使用下面的方法之一来修复Excel乱码。
1.将Excel乱码文件另存为SYLK格式
如果Excel乱码文件能打开,将Excel乱码文件转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。
l乱码文件转换为较早的版本
若因启动故障而没有保存Excel乱码文件,则最后保存的版本可能不会被损坏。关闭打开的工作簿,当系统询问是否保存更改时,单击“否”。在“文件”菜单中,单击“打开”命令,双击该工作簿文件。
3.打开Excel乱码文件并修复工作簿
如果Excel乱码文件根本不能够使用常规方法打开,可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能,该功能可以检查并修复Excel乱码文件中的错误。
单击 “文件”——“打开”。通过“查找范围”框,定位并打开包含受损文档的文件夹,选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”即可。
excel乱码问题也不是一篇能写尽的,因为出现的原因实在太多样。如果上面的方法依然无效,可以借助第三方软件来尝试解决excel乱码。
Office Excel Viewer是微软官方出品的一款excel乱码清除修复工具,下载安装完毕,用Office Excel Viewer打开有乱码的excel文档,然后复制单元格,并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。
出现Excel乱码问题也不是100%能解决,只能尽量的尝试,将数据丢失率降为最小。
下面是其他网友提供的方法,大家可以试试:
小心、小心、再小心,但还是避免不了Excel文件被损坏,那你是将受损文件弃之不顾呢,还是想办法急救呢?如果属于后一种的话,你将从下面的内容中得到惊喜。
1、转换格式法
这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下,大家要是可以打开受损Excel文件,只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话,那么笔者建议大家首先尝试这种方法,来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来保存,通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。
2、直接修复法
最新版本的Excel具有直接修复受损文件的功能,大家可以利用Excel新增的“打开并修复”命令,来直接检查并修复Excel文件中的错误,只要单击该命令,
Excel就会打开一个修复对话框,单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。
3、偷梁换柱法
遇到无法打开受损Excel文件时,大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件,这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的,它通常适用于Excel文件头没有损坏的情况,下面是具体的操作步骤:
(1)运行Word程序,在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件;
(2)要是首次运用Word程序打开Excel文件的话,大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时大家可插入Microsoft Office 安装盘,来完成该功能的安装任务;(3)接着Word程序会提示大家,是选择整个工作簿还是某个工作表,大家可以根据要恢复的文件的类型来选择;
(4)一旦将受损文件打开后,可以先将文件中损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令;
(5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符,来将表格内容转为文本内容;
(6)在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令,将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件;
(7)运行Excel程序,来执行“文件”/“打开”命令,在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”
,这样就能打开刚保存的文本文件了;
(8)随后大家会看到一个文本导入向导设置框,大家只要根据提示就能顺利打开该文件,这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。
4、自动修复法
倘若Excel程序运行出现故障而导致文件受损的`话,大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中,Excel程序停止响应的话,大家可以强制关闭程序;要是由于突然断电导致文件受损的话,大家可以重新启动计算机并运行Excel,这样Excel会自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出了程序发生意外原因时Excel已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,再按下面的步骤来操作文件:
(1)想要重新编辑受损的文件的话,可以直接单击“打开”命令来编辑;
(2)想要将受损文件保存的话,可以单击“另存为”
,在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称;程序在缺省状态下,将文件保存在以前的文件夹中;
(3)想要查看文件受损修复信息的话,可以直接单击“显示修复”命令;
(4)完成了对所有要保留的文件相关操作后,大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮;
Excel程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的,因此大家希望Excel在发生以外情况下能自动恢复文件的话,还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能:
(1)在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令,来打开选项设置框;
(2)在该设置框中单击“保存”标签,并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消;
(3)选中该标签页面中的“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选项,并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率;
(4)完成设置后,单击“确定”按钮退出设置对话框
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