职称计算机Excel知识点:在Excel中使用电子邮件
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导语:在职称计算机考试中,我们的Excel要如何使用电子邮件呢?大家跟着本站小编一起来看看相关的考试知识点吧,更多内容请上应届毕业生考试网查询。
在Excel 中使用电子邮件
1.发送和查看电子邮件所需的程序
从Excel发送电子邮件
(1)若要以附件的形式发送数据,则需要有Outlook等程序或其他32位电子邮件程序。
(2)如果要以邮件正文的形式发送 Excel 数据,则需要有Outlook 2000或更高版本。
从Excel看发送的电子邮件
(1)若要查看附加的工作簿,收件人需要有Excel 97或更高版本。
(2)若要查看以邮件正文的形式发送的Excel数据,收件人需要有Web浏览器或可浏览HTML格式的文档的电子邮件程序。
2.用电子邮件发送工作簿或工作表
(1)选择菜单栏中的【文件】/【发送】/【邮件收件人(以附件形式)】命令,弹出信息框。
(2)在【收件人】文本框中输入接收者的邮箱地址。
(3)选择【文件】/【发送邮件】命令,或单击信息框中的`【发送】按钮,即可将打开的工作簿以附件形式发出去。
如果是以邮件形式发送工作表或选定区域,执行以下操作:
(1)如果要发送工作表中的特定单元格,选择要发送的单元格。
(2)选择菜单栏中的【文件】/【发送】/【邮件收件人】命令,窗口中将显示【发送邮件】工具栏。
(3)如果该邮件除了发送给接收人外,还要发送到其他人的邮箱中,可以在【抄送】文本框中输入被抄送者的地址。
(4)在【主题】框中键入主题。
(5)如果要对照通讯簿验证输入的名称,则单击【检查姓名】按钮。
(6)如果邮件发送的是Excel数据,则可在说明框中输入说明邮件的文字。
(7)单击为【邮件添加文件】按钮,可在邮件中添加该邮件以外的文件。
(8)设置完毕,单击【发送该工作表】按钮,对工作表进行发送。
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