Word文档常见问题如何解决
来源:才华咖 本文已影响2.92W人
来源:才华咖 本文已影响2.92W人
用替换功能 删除Word文档多余的空行
有时候需要删除Word文档中有许多空行(如从网站查找到复制过来的纯文本形式的法规文件),一行一行的删除费时费力,这时我们可用"替换"功能来轻松解决(在WPS中删除空是很方便的),方法如下。
打开"编辑--替换",把光标定位在"查找内容"输入框中,单击"高级"按钮,选择"特殊字符"中的"段落标记(P)"两次,在输入框中会显示"^P^P",然后在"替换为"输入框中用上面的方法插入一个"段落标记(P)"(一个"^P"),再按下"全部替换"按钮。这样多余的空行就会被删除,如果发现还有一些去不掉,可再重复一下就可以了,如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空格,那你就试一下在查找中的"^P"加个空格,再加上"^P",替换为"^P",那么从网上下载一些文字材料出现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。
此时如果上面的方法去不了空行,那你需要细心看一下换行段落标记,是自动换行(页面行末显示的符号是"?"),还是手动换行(页面行末显示的符号是"↓"),前面去空行的是自动换行符。对文件中手动换行符("Shift+回车")形成的空行,在替换时需要选择"特殊字符"中的"人工换行(L)"两次,即用"^l^l"替换成"^l",空行便可去除。总之用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容,不然可换不了啊。
如何全屏显示word文档?
今天来跟大家分享一下把word文档全屏显示的方法,那么,如何全屏显示word文档?word文档如何全屏显示呢?
1、按键盘上的F11,可以全屏显示word文档。
如何F11键不能全屏显示,有可能是快捷键冲突导致,可以使用方法2。
2、点击菜单栏上的“视图”,点击“全屏显示”,即可全屏显示文档。
怎样删除Word文档中的页眉横线
给Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型?
谈起这个问题,我们就不能不说起样式。在默认情况下,我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。如:文本区的文字会自动应用“正文”样式,页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。
所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征,而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以,自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历,要去除它就不难了。
1. 改变页眉的样式
如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。
2. 修改“页眉”样式
改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线,还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们,可以修改“页眉”样式,在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中,我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”,在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮(见图1),此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮,选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”,最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉下的横线同样消失了。
3. 取消页眉的.边框格式
修改“页眉”样式后,当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页眉,可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”,在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”。特别要提醒的是:“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”,而不是“文字”。
4. 和页眉横线“永别”
即便用以上的各种方法删除了横线,但在Word下给新建立的文档添加页眉时,你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线“永别”,有两个选择:
(1)在修改“页眉”样式时,勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。
(2)建立一个自己的文档模板,并且指定该模板为默认模板,当然该模板中肯定没有那条横线。
怎么调整Word2007段落、段前、段后间距
在Word2003中给某段落设置间距时,一般都需要进入菜单栏中的“格式”,选择“段落”命令,然后在弹出的对话框中进行设置。而在Word2007中,我们将会省去这一步骤,直接在顶部的“选项卡”中对段落进行设置。而且在Word2007中我们可以通过多种渠道设置段落间距,下面就让我们和Word联盟一起看看方法吧!
方法一、
先将鼠标移动到需要调整的段落下,然后在“开始”选项卡中的“段落”选项组中点击“行距”按钮,在弹出的下拉选项列表中可设置增加段前间距、增加段后间距,还有常用的一些单位如:1.0、1.15、1.5、2.0、2.5、3.0。(如下图)
方法二、
①同样,先将鼠标放到需要调整的段落行啊,在进入“开始”选项卡,单击“段落”选项组右下方的小按钮;
②在弹出的“段落”对话框中的“间距”下面,可以对段前、段后进行设置间距。
方法三、
进入“页面布局”选项卡,在“段落”选项组中我们同样可以对段前间距和段后间距进行调整。
看来段前、段后间距的设置在大多数用户中还算是使用非常频繁的,不然微软也没必要重复3次这项功能!
恢复word中未保存文件的方法
其实,word中正编辑、没有保存的文档,会暂时存放在C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord,所以如果没有保存,也不用太悲伤。找到上述目录,在目录文件夹下找到扩展名为 的文件,这就是刚才辛苦编辑的文档,只需要复制这个文件到桌面上,将其扩展名改为 ,就可以恢复了。
Word无法启动转换器
可能导致“Word无法启动转换器”的原因大概有以下5种:
1、文件损坏导致;
2、安装的是破解版或精简版造成的问题;
3、Office办公软件组件丢失;
4、系统中了病毒或木马;
5、最常见的,许多办公朋友都喜欢用U盘拷来拷去,最后导致文件损坏。
针对“Word无法启动转换器”的解决方法如下:
1、最简单直接的法子就是,当问题出现后,一直点“word无法启动转换器mswrd632 wpc”下面的确定按钮,就会出现文本内容,然后选“另存为”,再打开就正常了。(此法基本没用)
2、打开系统盘C盘,依次找到路径Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedTextConv,找到“TextConv”这个文件夹,然后将其删除。
3、在桌面左下方的“开始”“运行”中输入“regedit”,进入注册表编辑器,然后依次找到HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftShared ToolsText ,这个路径,将“”删除即可。
4、直接下载Word2007格式兼容包
5、下载并安装Office2007,在Office2007中可以正常打开。
Windows7基本常见问题及解决方案
微软Office Word文档分节符的问题和解决方法
如何破解winRAR加密文件 Microsoft Word 文档
如何解决word输入新文字覆盖旧文字的问题?
Word,Excel打开很慢的问题如何解决
如何利用Word中的宏隐藏Word文档内容
如何破解锁定的word文档
如何解决Windows XP操作系统经常假死的问题
Word运用常见的问题及解答
解决word2010中应该如何加载endnote的问题
aspose.words解决实现文档格的中创word方法
Windows7系统常见问题的解决方法
Word常见十大问题解答
Word办公技巧常见问题解答
WindowsHomeServer常见问题解答汇总
Word2013如何将pdf转换成word
Word2013如何将pdf转换成word大纲
如何将word文档转换成PDF
如何解决人口问题作文
如何解决Dreamweaver空格问题
如何给word文档加密
word中图片不显示如何解决呢
Word 2000教程之如何创建Word 2000文档
如何操作Word文档
解决Word文档显示混乱的方法
如何解决采购的常见问题
关于Word打开WPS文档成乱码的解决方法
如何恢复Word文档
Word文档提示配置进度解决办法
Word打开WPS文档成乱码的解决方法介绍
如何解决Word单元格容量不足
三农问题是什么,如何解决三农问题?
WindowsHomeServer常见问题
如何使用word文档?
Word文档未即时保存的解决办法
word文档如何操作
word文档如何添加页码
Word打开WPS文档成乱码的解决方法参考
高考的常见心理问题有哪些_如何解决高考的紧张心理
Word文档中如何合并多个文档