如何把word文档转成pdf
来源:才华咖 本文已影响1.24W人
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相信大家在工作中也可能会遇到这个需求,所以,我在百度搜索了一下关键词“word转pdf”、“word 转为pdf”、“word 转pdf软件”等,发现有不少朋友分享的把word转换成pdf的方法,不过,都没有我接下来要跟大家分享的方法简单。
网上的其他方法,有的需要下载word转pdf软件,有的需要下载Adobe Acrobat(这个软件4百多兆,不建议大家使用),我要跟大家分享的方法是——用Wps把word文档转换成pdf。说到wps,大家肯定都不陌生,wps是国内老牌的文字处理软件,曾经一度在国内领先,后来被微软的office超越,不过,金山的wps并未停止开发,相反做得越来越好用,越来越容易上手,而且能够跟微软的office格式相通。这也是,路大侠对wps青睐的原因。好了,看看如何用wps把word文档转成pdf吧。首先,下载并安装wps。如果电脑上没有wps的话,需要先下载,安装文件只有30兆,非常小巧;然后,打开“wps文字”程序,并且用“wps文字”打开要转换成pdf的word文档,可以将word文档拖拽到wps文字程序的窗口;第三步,转换格式。点击菜单栏上的“文件”,然后在下拉菜单中点击“输出为pdf格式”;最后,选择保存的位置即可。
如何全屏显示word文档?今天来跟大家分享一下把word文档全屏显示的方法,那么,如何全屏显示word文档?word文档如何全屏显示呢?
1、按键盘上的F11,可以全屏显示word文档。
如何F11键不能全屏显示,有可能是快捷键冲突导致,可以使用方法2。
2、点击菜单栏上的“视图”,点击“全屏显示”,即可全屏显示文档。
怎样删除Word文档中的页眉横线给Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型?
谈起这个问题,我们就不能不说起样式。在默认情况下,我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。如:文本区的文字会自动应用“正文”样式,页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。
所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征,而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以,自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历,要去除它就不难了。
1. 改变页眉的样式
如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。
2. 修改“页眉”样式
改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线,还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们,可以修改“页眉”样式,在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中,我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”,在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮(见图1),此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮,选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”,最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉下的横线同样消失了。
3. 取消页眉的边框格式
修改“页眉”样式后,当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的`页眉,可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”,在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”。特别要提醒的是:“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”,而不是“文字”。
4. 和页眉横线“永别”
即便用以上的各种方法删除了横线,但在Word下给新建立的文档添加页眉时,你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线“永别”,有两个选择:
(1)在修改“页眉”样式时,勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。
(2)建立一个自己的文档模板,并且指定该模板为默认模板,当然该模板中肯定没有那条横线。
如何在Word2007文档中插入分页符
分页符主要用于在Word2007文档的任意位置强制分页,使分页符后边的内容转到新的一页。使用分页符分页不同于Word2007文档自动分页,分页符前后文档始终处于两个不同的页面中,不会随着字体、版式的改变合并为一页。用户可以通过三种方式在Word2007文档中插入分页符:
步骤/方法方式1:打开Word2007文档窗口,将插入点定位到需要分页的位置。切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮,并在打开的“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项,如图2008121305所示。图2008121305 选择“分页符”选项
方式2:打开Word2007文档窗口,将插入点定位到需要分页的位置。切换到“插入”功能区。在“页”分组中单击“分页”按钮即可,如图2008121306所示。图2008121306 单击“分页”按钮
方式3:打开Word2007文档窗口,将插入点定位到需要分页的位置。按下Ctrl+Enter组合键插入分页。
怎样解除Word文档密码保护
总结一下对Word文档解除密码保护的三种方法,如下:方法一:文件另存法
打开受保护的文档,依次单击“文件→另存为”,弹出“另存为”对话窗口,在“保存类型”中选择“WORD97—2000&6.0/95—RTF(*)”, 再给文档取个名字,单击“保存”按钮。关闭文档再次打开,然后再依次执行“工具→解除文档保护”,这时就不会再提示输入密码了。
在另存为时,也可将文件类型选择为html,然后打开html文件,选择其中的内容将其复制到新文档中即可。
方法二:插入文件法
启动Word,然后依次单击“插入→文档”,弹出“插入文件”对话窗口,选择那个有保护的文件,单击“插入”按钮,加密码保护的文档插入到新文档中,文档保护就自动被取消了。
方法三:用写字板打开
在有窗体保护的word文档上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“打开方式→写字板”,用写字板打开后就可以复制或是修改里面的内容了,也可用另存为的方法来取消文档保护,但是这种方法会造成Word文档中的一些图片或表格丢失。
怎样恢复变成乱码的Word文档?经常使用word朋友一定遇到过这样的情况:当打开一个上次编辑过的文档时,发现内容变为了一片乱码,这可能是由于操作不当引起的。下面介绍两种解决的办法。
一、替换格式法
这种方法也就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式,然后在转回Word格式。
1.打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。
2.打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。
如果在转换成RTF格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*),再转换回Word格式。但在转换为txt文件的时候将会丢失图片等信息。
二、重设格式法
在Word中有一个隐藏的位置,用来保存文档中的各种格式信息,所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。
1.在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。
2.选定最后一个段落之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。
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