OA系统如何管理时间
来源:才华咖 本文已影响1.41W人
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同样是工作,有的人却能够轻松悠闲的完成,但有的人却是忙忙碌碌一无所谓,究竟是何原因呢?那么该如何帮助员工管理好“时间”呢?一个最有效的方法就是实施一套福建OA系统,让所有人都可以安排好自己的时间。
高效开会
管理者们参加的会议越来越多,部分是由于组织会议的成本降低了,部分是因为开会比过去更容易,利用电话、视频等方式都可以组织召开会议。怎样让会议更有效果?在福建OA系统中有专业的会议管理模块,它可以对整个会议进行统一组织和管理,它融入会议的各环节、贯穿会议全过程,能有效减少藏匿于会议由始至终的各种会议成本,为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。
高效沟通
在实际的工作场景中,随着一对一到一对多的边际交流成本明显降低,人们沟通的次数急剧增加。虽然越来越多时间花在了交流上,但却未能在公司各个独立单元之间促成更有效协作。为了使跨部门的'沟通协作更有效率,在福建OA平台中融合了多种协作工具,开放的门户平台可以让信息快速传递到所有目标人员,电子化的工作流程可以让沟通更加透明,此外,员工还可以通过邮件、即时通迅、论坛、短信多种方式进行沟通,形式更加丰富,成本更低,效率更高。
高效日程
忙碌是很多职场人的普遍状态,有时候由于会议太多,时间安排不合理,还会出现会议“撞车”的现象。多任务处理和预约时间冲突,成为工作效率提升的绊脚石。如何更合理地安排工作日程,并实现日程工程?福建OA协同办公平台中具有完善的日程管理模块,可以新建日程、并对相关同事共享日程,还可以进行日程提醒,借助日程管理,你就可以对工作任务进行计划、重要性排序、提醒和进度跟踪。
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