CIO如何解析OA系统的
来源:才华咖 本文已影响2.33W人
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OA的出现带来的了现代办公模式的深刻变革,而这一点企业的CIO们早已经意识到了,所以他们总是会毫不犹豫的选择实施OA系统!那么在CIO的眼里,他们是如何看待OA的呢?
1、一呼百应的全员应用
OA被誉为全员信息化第一台阶,对其地位的最好证明。如果信息化是做摩天大楼,那么OA系统便是这座大楼钢筋水泥浇灌的坚实地基,只有夯实基础才能保证大楼的稳定。为什么说OA就是第一台阶呢,其他管理软件如ERP、财务软件等明明比OA更早出现不是吗?但是,要知道目前尚未有任何一款管理软件拥有OA这般广泛的“关系网”,上至董事、总经理,下至前台接待,所有人均登录统一平台办公,OA的工作流将每个人连接起来形成统一的有机整体。
信息化时代,分工更加细化,单兵作战早已过时,团队合作能力的高低才是衡量企业与组织核心竞争力的关键因素。OA打通了组织运作的各个关节,实现同一工作流程上所有人员的有效串联,好似为团队合作提供了一条畅通无阻的绿色通道。而无数的绿色通道共同组成OA系统的'有机生态链,将组织元素有序地整合在一起,从而产生1+1远大于2的抱团效应。
2、文件快递
二十年前,当我们捧着一大摞文件挨个敲领导办公室门的时候便想:若是文件能自己飞到领导办公桌上就好了。二十年后的今天,OA实现了文件的“飞跃”,借助于计算机技术的发展,OA系统自动将编辑好的文件“飞”到领导那里,并且是眼皮底下。也许你只是起身去冲了一杯袋泡茶,回来时却发现申请已被批准了。
这得益于OA的工作流程子系统。它以管理和制度为中心,规范各单位的分工和协作秩序,并且对业务过程进行关注、监控、催办,对业务结果进行统计、查询和分析,且工作流执行过程的每一步变化可自动发通知给关注人。
3、异地办公不在是奢望
随着智能手机的普及,以及移动信息化的发展,OA办公移动化早已不是什么天方夜谭。通过移动OA,无论身在何时何地,只需要一步手机即可登录OA系统,进行公文、流程的审批,再也不用担心力道出差无法审批文档、处理公文了!
4、可靠稳定 值得信赖
OA系统里流转了大量的管理数据,因此必须是可靠的,一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。因此OA系统在设计时,会着重进行系统的压力测试,以确保系统的稳定可靠。
5、平台OA 集成无限可能
OA的平台化发展,多标准应用集成接口,使得其可以快速便捷的与其他业务软件进行紧密集成,应对组织未来发展的需要。
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