如何把Word文件变成JPG图片的方法
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在我们工作中,经常会碰到如何将word的文档转变成JPG格式,如果直接利用截图的方式,像素会很差,大家是不是想知道如何把Word文件变成JPG图片呢?下面小编为大家解答一下,希望能帮到您!
如果要保存的内容只有一屏,可以用屏幕拷贝工具进行转换。
打开word文件,按键盘上的PrintScreen键。然后打开图象编辑软件如Fireworks,按Ctrl+N新建一个文件,再用Ctrl+V把刚才截获的图片粘贴上去,保存成jpg文件就可以了。如果文件是多页的,您可以使用一个叫SnagIt的抓图软件进行屏幕滚动抓图。这个软件的工具栏上就有一个滚动抓图的选择按钮,按下之后,抓图操作时就启动了滚动抓图功能。
另外一种方法:用Word新建一文档,然后用“插入/对象”,选择“从文件创建”,找到你的文章,插入后选中文档,点右键,选择“转换”,转换成图片格式,然后把它复制到“画图”中,存为JPG格式即可。
让Word的输入法提示条不自动消失
当用Word2000/2002输入中文时,输入空格后字体会变成“TimesNewRoman”格式,如果连续输入几个空格,再将光标移动到前面的空格,会发现输入法提示条自动消失,得按热键激活才能继续输入中文输入法,很不方便。要让输入法提示条不消失,只要在Word中打开“工具”菜单,然后单击“选项”,进入“编辑”标签页下,去掉“‘自动键盘’切换”选项前面的小钩即可。
在Word中快速输入带圈数字
Word2000/2002中提供的带圈数字,其实就是一种域,利用更新域的方法快速输入带圈数字时,先单击菜单中的“插入/数字”项,在弹出的“数字”项下输入要插入的数字(如“1”),在“数字类型”中选择带圈数字样式,单击确定即可。随后选中该带圈数字,按下Ctrl键,同时拖动鼠标至需要插入下一个带圈数字的地方,这时此处又被复制了一个“①”,选中该带圈数字,单击右键选择“切换代码”命令,这时我们看到该“①”被变成了“{=1*GB3}”代码(此代码手工输入无效)。随后将代码中的1改为2,选中该代码,单击右键菜单中的“更新域”命令,这时我们看到该代码己经变成②,按照此方法我们可以插入其他的带圈数字。
PDF文件和WORD文档之间的转换
在当今的计算机世界里,使用率最高的两种文档方式分别是Microsoft Word的Doc格式和Adobe Acrobat的Pdf格式文件。由于微软的渗透,我们现在所使用的绝大部分文稿或报告的格式都是Doc的,而Pdf格式的文件由于其在网络上传输的便利和安全性,也被广泛的使用。但两者由于所处的公司不同,出于商业目的,互相不能直接打开使用。因此,也就给我们广大的文件用户增添了很大的麻烦。
最近笔者就曾遇到了这么一个情况,我的老板搞到一份50多页的Pdf格式的文件,由于删除、编写的不方便,让我将这篇文档转换为Doc格式的文件,他以为很简单的事情,让我熬了一个通宵,才复制、粘贴完成,而且得到的文件格式与原来的Pdf格式相去甚远。所以,寻找合适的两种格式的转换方式,是一件“功在当代”的大事。
1、Doc格式文件转换为Pdf文件
Doc文件向Pdf格式转换还是比较容易的,主要通过Adobe 公司提供的Adobe Distiller虚拟服务器实现的,在安装了Adobe Acrobat完全版后,在Windows系统的打印机任务中就会添加一个Acrobat Distiller打印机。
现在比较流行的DoctoPdf类软件如Pdfprint等的机理都是调用Adobe Distiller打印机实现的',如果想把一个Doc文件转换为Pdf文件,只要用Office Word打开该Doc文件,然后在“文件”—>“打印”中选择AcrobatDistiller打印机即可。这样,就可以很轻松的将Doc格式的文件转换为Pdf文件。
2、Pdf格式文件转换为Doc文件
Pdf格式文件向Doc文件转换相对比较难,因为Pdf格式与Doc格式解码格式不同,在Pdf下的回车符、换行符以及相关的图片格式无法直接转换为Doc文件,笔者之前一直使用复制文本,然后粘贴到Word中实现Pdf向Doc格式的转换。今天突然发现了一款非常好的Pdf向Doc格式转换的工具,ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word v1。0。它是由ScanSoft公司同微软共同组队开发了一个全新的Office 2003 插件。该插件可以帮助你通过Word直接将Pdf文档转换为Word文档,并且完全保留原来的格式和版面设计。
这个名为 ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word 的插件是首先捕获Pdf文档中的信息,分离文字同图片,表格和卷,再将其统一到Word格式。现在你可以重新利用早先你从网络上下载或Email中收到的Pdf文件中的信息,而无需添加任何其他软件。
ScanSoft PDF Converter for Microsoft 已经非常紧密的同Office 2003整合在一起了,有两种方式可以将Pdf格式转换成Doc文件。
第一种方式,在Microsoft Word 2003中你可以直接通过“文件”—>“打开”来打开Pdf文件。ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word插件会自动弹出了,经过转换后我们就可以得到想要的Doc文件。
第二种方式,ScanSoft公司也已经开发了基于此的Smart Tag(Office 2003中重要的功能元件)能够轻松的通过右键来将PDF文件转换成为 Microsoft Word 文件
注意,在安装ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word的时候建议关闭正在运行的Office Word,Internet Explorer和Outlook等软件。
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