文员要掌握的技能有哪些
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一般文员的工作内容都很琐碎,所以每天都得安排明天工作的内容,这样才能有条不紊的开展工作,文员经常与领导以及与同事之间发文件,起到一个桥梁的作用,所以得认真、仔细,下面是文员的工作内容,以及要掌握的技能。
普通话、沟通能力、表达能力、处理事情的能力
文员工作
文员一般分为三大类
行政文员 前台文员 办公文员
文员的工作内容
1.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
2.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的.管理,严格借档手续。
3社会保险的投保、申领。
4统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
6.接受其他临时工作.
7.接听、转听电话;接待来访人员
文员要掌握的基本办公技能
1、应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
2、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
关心
在平凡的岗位也能够学到东西,是金子在哪里都能发光。
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