如何通过时间管理来提高工作效率
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时间是生命的重要组成部分,让我们感觉更好,我们的生活时,我们有能力控制我们的时间。相反,感觉可以创建一个整体的感觉,我们的时间不多了,我们也不好一些生活的一部分。谁是真正的成功都知道,时间管理是一个关键的技能,他们必须得到良好的。这可能是一个决定性的因素,可以让你活在当下的感觉,时间是无情的老板。 时间管理是非常重要的,在我们的当今时代,甚至超过了过去几十年里,感谢您的生活,而不是 。现有的技术,使我们能够做的事情比以前快了,但我们觉得被迫不断增加的步伐。
提高工作效率的关键,在于专心致志地去做最有价值的工作,一次只做一件事情,并不断实践,将其养成工作习惯。这样,工作效率就会成倍地增加,进而获得更多的可自由支配的时间,有效地进行时间管理。
下面是一些具体的工作方法,供大家参考:
1、尽量避免被打扰
电话、邮件是一个被打扰的因素,如何处理是很关键的事情。对于非技术支持性质的'工作,邮件一天处理2次即可,可以在某个固定时间集中处理。对于电话,要尽量缩短被打扰造成的影响时间,尽快回复到原工作状态。有时候,电话铃响时,先不急着去接,把手里的工作,做一个记号,这样,接完电话以后,可以通过记号知道自己做到什么地方、什么程度,就可以很快地再接续上。
2、留给自己思考的时间
少看,多想,思考的思路要及时写道记事本或者电子文档中,记录在手机里也是不错的选择,因为一些思想的火花可能会稍纵即逝,因此要将其记录下来。以便日后整理。
3、关掉即时通讯软件
所有的即时通讯软件(MSN/Gtalk/QQ)都是影响人专注思考的祸端,要避免被人打扰,那就关闭IM软件,如果非要查询离线信息,那么就隐身上线吧。
4、忘记垃圾邮件吧
每天都会收到两封“您被拦截的邮件明细”,忘记这类垃圾过滤邮件吧,不要浪费时间在被过滤的数百个邮件中寻找少见的“非垃圾”邮件,如果别人的邮件确实重要,那么他肯定会联系你的,所以不要再浪费时间去看垃圾邮件了。
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