WPS2012表格数据处理教程
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一个人不能骑两匹马,骑上这匹,就要丢掉那匹。聪明人会把凡是分散精力的要求置之度外,只专心致志地去学一门。以下是小编为大家搜索整理的WPS2012表格数据处理教程,希望能给大家带来帮助!更多精彩内容请及时关注我们应届毕业生考试网!
数据排序
在用wps 表格2007制作数据表格时,我们可以用其 强大的排序功能 来实现数据的处理。如学校考试完毕后常需对学生的考试成绩进行排队,也就是排序。
1. 简单的排序实例
下面我们以实例来介绍wps 表格2007的强大排序功能。
要求:我们将A表中的成绩表按总分从高到低进行排序,然后加入名次,制作成B表的模样。
第一步:选择数据源,即要排序的数据。此例中我们选中A3:D9。
第二步:排序。点击菜单 数据 ―> 排序,打开排序对话框
第三步:选择主要关键字
由于我们想按 总分 按从高到低的顺序排序,那么总分 就是主要关键字了。总分 位于D列,所以我们的主要关键字应选择 列D 。
第四步:选择排序的升与降方式
在主要关键字的右边有 升序 与 降序 ,由于我们是按分数从高到低排列的,因此这儿应当选择降序。
第五步:点击 确定 按钮,完成排序操作。完成排序后
至此,我们已按要求完成了排序操作。
第六步:填充名次。
在E2中输入“名次”2 个字,在E3:E9中填充“1、2、3・・・ ”。对于填充“1、2、3・・・ ”各位不要说不会呀,前面已在 数据的填充 中作为详细介绍。
至此,我们已按要求完成排序。
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2. 改进的排序实例----有标题行
下面我们用另一种方法来进行排序。这种方法比刚才介绍的.有些改进。
第一步:选择要排序的数据源。
此时我们选中A2:D9,即多选了标题行。此步与先前介绍的方法不同。
第二步:打开排序对话框。点击菜单 数据 ―> 排序,打开排序对话框
注意:排序对话框的下部有 列表 选项,包括 有标题行 与 无标题行 两项内容。
因我们选择数据源时,选择了第2行,即标题行,所以此时,我们选择有标题行 。
第三步:选择关键字
当我们选择了有标题行后,主关键字下拉按钮中的内容发生了变化,主要关键字中有多个选项,它与第2行是相对应的。
因为我们要按总分排序,所以此处主要关键字,我们选择 总分 。
注:这就是与第一种排序方法的不同之处,这儿显示的是标题,而不是列A、列B之类的。这种方法更直观,更不易出错。
剩下的操作与第一种方法相同了,不再赘述。
3. 排序实例----带次要关键字在按总分排序的时候,有可能有的同学总分是相同的,对于总分相同的,我们可能有另一个条件,即按语文 进行排序,语文分高的排在前面,语文分低的排在后面。
那么 语文 就属于次要关键字。设置了次要关键字,与次要关键与的升降序。
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