行政办公人员工作职责

行政办公人员工作职责1

1、协助部门经理组织开展会计核算和财务管理工作；

2、协助部门经理建立、健全公司财务管理制度；

3、加强财务管理和监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律；

4、协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况，及时纠偏纠错，提出改进意见；

5、协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告，确保报表的及时、准确；

6、协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导；

7、协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算，确保定额测算的科学、真实、准确；

8、协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作；

9、协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作；

10、协助经理负责公司库存物资及产成品的.盘点工作；

11、协助经理负责结算与支付业务管理，核查资金的存、取、转的安全；

12、协助经理负责定期进行现金监盘，确保现金的准确性；

13、协助经理负责银行存款对账，确保对账及时、准确。

行政办公人员工作职责2

1、着装仪表——公司行政管理人员代表着公司的形象。这是一种管理辅助岗，职业性较强，着装要大气适宜。才能显示气质和自己的精明干练。

2、沟通——这个岗位的一个重要性质就是上传下达，你处在中层的位置，和上级的沟通与下级或平级是不一样的，通常情况下，领导给你的任务是可行性的，只是每次的难易程度不一样，领导给出任务时，你要第一时间做出时间上的判断。比较难得当然要争取时间。和平级与下级之间的沟通要建立在平等互尊的基础上。行政人事的很多工作都需要他们协助完成。但是在原则性问题上一定要有自己的立场。

3、记录——行政管理人员岗位的事情多而且复杂，都是乱七八糟的琐事堆积在一起。而且有的事情不是一时就能完成的，这个时候你最好准备一本比较厚的`耐用笔记本，及时记录。这对你的工作非常有帮助。随时跟进你自己工作的进度以及各种工作的轻重缓急，非常方便。

4、办公软件——最基本的word、Excel、PPT那必须是娴熟的，Excel用于各账目的记录。领导汇报工作需要借助于你的PPT，显出你的工作水准。Word是行政人事接触最多的，公司各项文件的起草和下发都是靠他完成。

5、支出明细——就行政管理而言，工作中肯定会涉及各方面的办公费用。每一笔支出，都要有明确的去向，这就用到了Excel，而且要清晰有条理。要主动汇报工作。

6、细心——细心谨慎更不需要多说。这是作为这个岗位所要具备的最基本的素质。

7、办公环境——有项很重要的事情就是对公共环境的重要监督。人多事多，环境就显得尤为重要，好的办公环境是最能看出这个公司行政人员的魄力，看似简单其实很难的一件事，那么多人很难管束的，这就需要你制定或是坚持公司的各项制度的执行。

8、公司会议——毫无疑问，公司的各项会议，需要行政管理人员的合理安排与组织。如会议室的使用与安排。大型会议涉及的更多，需要提前做准备，这个在《如何组织公司员工大会（会议）》也提过

行政办公人员工作职责3

行政办公室主任工作职责

1、贯彻执行党的路线、方针政策和区政府决定，负责街道办事处决议的组织实施。

2、 负责搞好街道政务工作的组织协调、负责办事处计划总结的就起草及其它综合材料的草拟。负责办事处主任会议的记录。

3、 负责街道办事处各科室工作的组织协调，抓好办事处机关建设的监督落实，搞好机关安全保卫工作，保证街道办事处各项工作的协调顺畅。

4、 负责做好服务型政府建设和政务公开工作，搞好调查研究，为领导决策提供依据。

5、 做好人民群众来访接待来信办复，对具体问题落实答复工作。

6、 负责对街道办公设备的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

7、 负责办事处印章的保管和使用。

8、 负责街道对外接待工作。

9、 完成领导交办的其他工作。

行政办公室秘书职责任务

1、 负责做好政务信息化建设工作，收集、汇总上报信息，为领导决策提供依据。

2、 参与写街道工作总结、报告等重要材料。

3、 负责所参加会议的记录和会议纪要编写工作。

4、 负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。

5、 负责街道办事处召开的各种会议通知，负责街道办事处领导参加有关会议和活动的通知。记录并报告上级部门下达的各种通知和指示。

6、 负责街道办事处领导工作所需要资料的收集、整理、保管。

7、 根据领导指示、做好与各部门有关事宜的.沟通、协调工作。

8、 完成领导交办的其他工作。

行政办公室文书职责任务1、 负责文件的收发、传阅、立卷、归档工作。

2、 负责政府各种文件资料管理及保密工作。

3、 负责档案的整理和装订工作。

4、 负责办公用品的领取和发放工作。

5、 完成领导交办的其他工作。

行政办公室法制执法监督职责任务1、 负责街道办事处法制工作的落实开展，负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。

2、 负责对本街道行政执法人员业务培训和相关行政法规的宣传。

3、 具体负责对街道办事处行政执法责任制的制定落实和行政执法监督工作，对行政执法人员执法情况进行监督检查。

4、 负责街道办事处法制工作的信息反馈和上报工作。

5、 负责办理上级法制部门交办的其他法制工作事项。

6、 完成领导交办的其他工作。