行政总管的工作职责(6篇)
来源:才华咖 本文已影响1.68W人
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1、全面主导接待工作;
2、负责行政用品的采购,控制采购成本;
3、负责公司行政的制定修改并监督执行;
4、负责公司各类行政合同资料的收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片等);
5、负责会议室的预订、安排,公司会议支持、会议资料制作、整理部分会议纪要;
6、负责企业各项活动的策划组织,如年会,中秋、福利活动等;
7、领导交办的其他事宜。
1、负责办公环境维护,水电安全及后勤保障管理
2、负责公司固定资产管理、办公用品的管理
3、负责执行公司行政类各项规章制度
4、负责物业外联事务
5、负责人员外出及车辆管理
6、公司行政文件、资料的档案管理工作
7、完成领导安排的其他工作
1、负责安全管理,保障零事故;
2、负责行政制度建立及完善,实现行政管理规范化、制度化
3、负公司后勤保障,给大家创造一个安全、卫生、舒适的工作及生活环境
4、行政费用的审核、审批权限
5、组织协调内部人员配合公司其他部门工作正常开展
6、负责公司治安事务处理及协调
1、确定年度招聘计划以及预算,绩效考核等人力资源制度建设。
2、选择并且维护招聘,并拓展新的`招聘渠道,发布招聘、参加各种招聘会;
3、组织、安排,并且进行人力资源初试;
4、对试用期员工进行试用期沟通;
5、办理员工劳动关系中相关手续;
6、考勤
7、处理领导交办的其他事情。
1、传达并贯彻执行(或监督执行)总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示,维持公司经营良好的运作次序。
2、负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行,确保其有效实施。
3、负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用及管理费用的监督控制等。
4、负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。
5、协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。
1、制定行政部工作发展规划,组织实施计划与预算方案。
2、负责公司流程、制度建设,监督、检查各项规章制度的贯彻执行。
3、完成总经理、副总经理下达的各项工作任务,确保公司生产经营正常、有序进行和运转。
4、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议。
5、负责日常外联、来访接待工作。
6、负责公司行政公文、通知告示、张贴宣传等统一信息管理。
7、开展固定资产盘点,监督、指导各部门建立台账清单、日常维护。
8、负责办公、生活、后勤物资的保管、领用、发放、登记、备案。
9、负责公司生产安全、劳动保护、环境建设、消防管理工作。
10、组织专人负责生产、办公、宿舍、餐食、卫生清洁、安保门禁管理。
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