会计从业基础知识学习:错账更正方法
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账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照规定的方法进行更正。
一、划线更正法又称为红线更正法
适用范围:在结账前,如果发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误。
修改方法:将错误的文字或者数字划红线注销;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。
二、红字更正法
1.适用范围
(1)记账后在当年内发现记账凭证所记会计科目错误
更正方法:先用红字金额填写一张与错误凭证相同的记账凭证,然后,再用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以登记入账。
【例7-2】某企业以银行存款购买A材料3000元,材料已验收入库。在填制记账凭证时,误作贷记“库存现金”科目,并据以登记入账。会计分录是:
借:原材料 3000
贷:库存现金 3000
用红字更正法更正,先编制一张与原错误记账凭证内容完全相同而金额为红字的记账凭证
借:原材料 3000
贷:库存现金 3000
然后,用蓝字编制正确的记账凭证
借:原材料 3000
贷:银行存款 3000
编制会计分录后,根据上述记账凭证登记账簿
(2)会计科目无误而所记金额大于应记的金额,导致账簿记录的错误。
更正方法:按多记金额用红字填写一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,冲销多记的金额,并据以记账。
【例7-3】某企业从银行提取现金30000元,备发工资,误做下列记账凭证,并已登记入账。
借:库存现金 50000
贷:银行存款 50000
更正方法:红字更正法,更正的会计分录:
借:库存现金 20000
贷:银行存款 20000
三、补充登记法
适用范围:记账后发现记账凭证中的会计科目无误,只是所记金额小于应记的金额。
更正方法:将少记金额用蓝字填写一张与原凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,补充少记的.金额并据以登记入账。
【例7-4】接受外单位投入资金180000元,已存入银行。在填制记账凭证时,误将其金额记为150000元,并以登记入账。
借:银行存款 150000
贷:实收资本 150000
采用的更正方法是:补充登记法
更正分录是:
借:银行存款 30000
贷:实收资本 30000
【单选】错账更正时,划线更正法的适用范围是( )
A记账凭证中会计科目或借贷方向错误,导致账簿记录错误
B记账凭证正确,登记账簿时发生文字或数字错误
C记账凭证中会计科目或借贷方向正确,所记金额大于应记金额,导致账簿记录错误
D记账凭证中会计科目或借贷方向正确,所记金额小于应记金额,导致账簿记录错误
答案:B
解析:错账更正的三种方法中,唯一适用记账凭证正确,过账时错误的就是划线更正法。
2、【单选】采用补充登记法,是因为( )导致账簿记录错误。
A记账凭证上会计科目错误
B记账凭证上记账方向错误
C记账凭证上会计科目和记账方向正确,所记金额小于应记金额
D记账凭证上会计科目和记账方向正确,所记金额大于应记金额
答案:C
解析:ABD均采用红字更正法。
3、【多选】某企业收回货款25000元存入银行,记账凭证的记录为:“错:银行存款25800,贷:其他应收款25800”,并已登记入账。更正时需要作的会计分录包括( )。
A、用红字金额错记“银行存款”账户800元,贷记“其他应收款”账户800元
B、用蓝字金额借记“银行存款”账户800元,贷记“其他应收款”账户800元
C、用红字金额错记“银行存款”账户25800元,贷记“其他应收款”账户25800元
D、用蓝字金额借记“银行存款”账户25000元,贷记“应收账款”账户25000元
答案:CD
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