商务专员工作职责(汇编15篇)
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1、负责项目信息搜集、整理;
2、负责投标报名、投标文件编制、打印、装订等工作;
3、根据招标文件要求编制相应的.投标文件,及投标文件制作中涉及到的相应工作,如备案、报名、投标等;
4、PPT制作,根据领导给的素材会做一些公司、项目介绍的PPT;
5、完成领导交代的其他事宜
1、分析FCST计划、客户订单及实际销售差异,驱动销售计划达成;
2、收集并录入订单,组织订单评审,确保订单的准确性及规范性;
3、负责客户需求及计划管理,及时提交请购需求;
4、确认客户订单可达成性,执行回货跟踪,完成订单交付;
5、配合达成客户需求,提交客户所需资料,提升客户满意度;
6、U8系统单据制作,确保数据更新的及时性与准确性。
1、负责协调对接外部资源及政府关系,执行上级交代的各项工作;
2、负责销售人员的过程管理、客户管理、合同管理、会议组织等;
3、负责有关需求、部门协同事项跟进落实;
4、负责按要求完成相应数据的统计,报表的'制作和报告的拟定;
5、完成部门其它事务性工作,做好部门后勤保障工作。
1、了解或有兴趣电子商务,特别是跨国电子商务,负责管理好所负责区域产品;
2、负责公司网站产品的开发及整理(目前公司产品分类:电子周边、手机产品、汽车配件、游戏户外,首饰配饰及服装家居等10多类产品线);
3、负责产品描述的`翻译编写与修正及编写产品FAQ文档;
4、协助产品经理的日常工作,对内对外沟通表达能力强,有责任感能与同事融洽相处。
1.负责在ERP系统中下推国内及海外销售订单,制作待出货明细表,跟踪记录每单交期
2.与工厂沟通并确认每个订单实际交期及包装、运输方式或其它特殊要求,对于海外订单,需同时与关务专员协调船期、航班等信息
3.订单出货后记录每单序列号和质保年限等,并上传至售后服务系统。
4. 领导安排的其它相关工作
1、负责客户订单需求汇总、向工厂询价、在K3系统下推销售订单,跟进工厂交期交付,及时反馈到各区域销售。
2、跟进销售相关交付过程中的异常问题,及时与相关部门沟通,协调解决处理问题。
3、定时汇总业务FCST需求,与PM沟通风险备料需求。
4、成品库存管理,每天分析库存、在制欠货数据形成报告,减少呆滞库存,提高库存周转率。
5、出口产品统筹,与关务沟通港车细节及工厂产品入库。
6、协助部门订单体系规范化。
7、领导临时交待事项。
1、负责公司产品的销售及推广;
2、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;
3、根据公司的市场营销计划,达成业绩目标;
4、负责销售区域内销售活动的策划和执行,完成销售任务;
5、归档和更新所负责辖区市场信息的`收集,及对竞争对手分析和应对方法;
6、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。
1、 负责各区域管辖的海外业务订单的接收、复核、生产安排、物流和后续跟踪、反馈。
2、 负责移动端销售信息的对接。
3、 负责海外新客户的'开发和维护。
4、 负责海外客户的售后服务相关工作的执行。
5、 领导交办的其他工作
1、执行公司商务管理相关事宜,跟踪商务流程的执行完成情况;
2、公司商务相关协议、合同的文件整理、存档工作;
3、负责工程资料的`沟通、完善、审查、签字盖章、各单位的联系工作;
4、关注工程项目进展,推进落实项目结算回款;
5、公司资质文件的保管和维护;
6、商务标书的制作配合。
1、负责市场区域内产品的推广及市场的开发策划工作;
2、开拓新市场,发展新客户,拓展产品销售范围,建立新的客户渠道关系;
3、制定销售工作计划,了解客户需求,收集市场信息,及时掌握和跟踪项目信息及进度;
4、负责销售区域内销售活动的`策划和执行,完成销售目标任务;
5、团队管理及团队目标任务的完成。
1、负责航空博物馆独立开发的文创产品及航空类产品的推广与销售,含博物馆门票、航空培训课程、航空旅游产品、飞行产品、广告、场租、企业团建(馆内配套活动、、异业联盟、资源置换项目、商务游馆等活动的'推广与销售;
2、拓展维护商务关系,洽谈品牌合作;
3、负责对接合作客户,参与策划提案,进行现场演说,并针对客户需求进行深入沟通使策划案符合客户最终需求;
4、根据主题跟进商务活动流程执行,对策划案主题和调性进行把控;
5、跟踪商务活动方案的执行,解决方案执行中的问题,并协调和其他部门的关系。
1.及时和船公司、船东、同行沟通,了解各个负责航线的价格趋势。
2.定期更新价格给到业务,尤其是特价和优势航线推广。
3.跟踪报价后的'情况,及时反馈。
4.与业务部、操作部协调处理工作上出现的问题。
A:商务支持工作:
1.负责公司业务员订单处理、生产的跟踪及出货安排,催款等工作;
2.负责区域业务销售数据的.记录、整理与汇总;
3.根据每周的销售、每月的销售实际制作周销售报表、月销售报表;
4.完成部门安排的其它临时工作,做好销售的后台支持
B:数据分析工作
1.统计分析海外区域业务数据,进行日常需求分析,定期输出报告;
2.辅助销售做好预测工作
3.进行区域运营分析测算,监控异常情况;
4.完善数据分析体系,
1、负责所管辖区域内销售指标的达成;
2、负责所管辖区域内商业公司的开发、上量、维护工作;
3、负责搭建所管辖区域内的'第三终端销售渠道,保证中标基药、低价药品种配送率;
4、聚焦重点产品,培养公司级战略合作伙伴,建立优质客户网络,打造产品在行业内的知名度;
5、负责所管辖区域应收款管理,提升货款回笼时间,严格控制销售费率;
6、协助所管辖区域招投标与物价备案工作,建立和维护招标办、物价局等政府部门事务关系。
文案撰写
文案资料的撰写、更新;
商务对外拓展
通过市场信息挖掘,拓展新合作、新渠道及新业务机会;
定位潜在合作伙伴,建立联系,帮助合作伙伴了解公司,形成合作关系;
与公司内外部合作,协调内外部工作,推进合作项目的进展;
维护公司与合作伙伴的.关系;
信息调研
行业调研与商业分析,发掘潜在项目;
为公司各个部门提供从早期立项到临床试验的商业分析支持;
追踪公司产品品种和竞争品种的信息和动态;
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