方案公司模板集合9篇
来源:才华咖 本文已影响1.62W人
来源:才华咖 本文已影响1.62W人
为了确保事情或工作有效开展,我们需要提前开始方案制定工作,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么我们该怎么去写方案呢?以下是小编为大家整理的方案公司9篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
集团各中心、部(室)、各地区公司:
根据20xx年7月*日由**副总裁主持的永久用电工程专题会议的指示,关于临时用电方案报审的相关事项明确如下:
1、临时施工用电分期方案、交楼临时用电方案及临时用电改造方案必须报集团管理中心审批。
2、临时用电工程的议标、定标、合同按集团相关制度规定的.权限报批,不得以委托或签证的形式实施。
特此通知
z地产集团有限公司
管理中心
20xx年*月*日
激励的原则的固定不变的,激励的形式和方法却千变万化,意趣无穷,任何企业都可结合经营管理的实际需要和特点,采取独具特色的激励办法,点燃团队激情。推荐以下几种激励方法和措施:
1、提升绩效管理水平。
年初定义员工工作绩效目标、度量标准、预期价值,增强其工作动机,平时带给资源,减少障碍,年终进行评估。一个振奋人心、切实可行的目标能够鼓舞士气,激励员工去努力拼搏;一个期望值低(可望不可及)的目标,只会适得其反。人只有了解自我努力到达的目标是什么,并且真正愿意实现它,才有可能受到激励。在绩效考评水平提升的状况下,能够对关键的中高层管理岗位实行与企业效益部分相关的年薪制。
能够说,绩效管理是纲,纲举目张,科学公正的绩效管理能够为薪酬激励、职业生涯规划、岗位轮换、岗位晋升、继任计划、末位淘汰、奖励等激励措施打下良好的基础,否则很多激励措施都难以实施。所以绩效考核力量要加强,彻底解决目前“多做多错、完不成的任务越多,工资也扣得越多”的问题。
2、薪酬激励。
这是企业激励机制中最易采用也最重要的激励手段,也较容易控制,但操作技巧很有讲究,薪酬总额相同,支付方式不一样,激励效果也截然不一样,并不是越多越好。收入越多,边际效用越低,工作越多,边际成本越高。也就是说,工资水平务必随工作量增加而递增,收入越高激励成本越高(几百块钱他不在乎);确定的收入和不确定的风险收入不是等价的,承担风险越大的人需要的补偿越多;就应把害怕风险的人放在薪水固定的位置,把愿意承担风险的人放在收入波动大的位置,这样能够使平均工资水平下降。但目前我们企业几乎没有高风险的岗位,而且企业比较成熟,风险更小,销售经理一年几百块钱的利息损失根本不构成风险,这种几乎没有风险的年薪制对销售经理有必须激励作用,但对其他非相关的管理人员则会抵消其用心性,这可能也是我们企业目前管理思想和管理水平落后的一个重要原因。
薪酬既是对员工过去工作的肯定和补偿,也是员工对未来工作得到报酬的预期,不仅仅仅是劳动所得,也代表着员工自身价值、企业的认同,所以在薪酬设计上既要具有市场竞争力,又要确定内部岗位价值的相对公平,还务必与工作绩效挂钩,同时与职位等级设计相配套多设计一些层次,让员工在努力工作中得到薪酬层次的提升,体验到提升所带来的自我价值实现感和被尊重被认可的喜悦,从而激发创造性。每年根据绩效评出20%的优秀员工给予加薪,10%的员工予以淘汰、减薪或换岗,70%的员工在普遍加薪的状况下给予思考。加薪和高薪要谨慎,因为人们最在乎自我已经得到的东西,而且占有时光越长,失去的痛苦越大,所以在加薪时能够使用浮动工资。
推出持股计划,让技术、经营、管理的关键骨干认购股票期权,也能够让技术、管理成果入股,增强员工对企业的忠诚度,调动用心性。既能够长期保留和吸引优秀人才,为他们带给比较优惠的税率积累资本,同时也将企业支付给高级人才的现金水平控制在最低水平。股票的期权性质,使企业牢牢控制高级人才日益积累的.庞大资产,使其在“金手铐”下努力工作。反之,年薪支付现金越多,企业长久安全性越受威胁,长期奖励占报酬比重越高,高级人才自身跳槽风险越高。
3、“因人设岗”巧中取胜。
基于能者多劳也多得的人力资源高效配置观点,将适宜的人放到(或兼职)适宜的位置,既能够实现人力资源利用的最大化,降低人力资源成本,也利于充分发挥员工潜力,实现工作资料丰富化、工作范围扩大化的激励效应,也利于人力资源的积累与发展。当然,“因人设岗”并不是在没有工作资料的状况下人为照顾所设计的空闲岗位,而是务必以“因事设岗”为前提。同时在布置任务时尽量让某个部门或人担任整个任务,并给予充分信任和授权,这样能够提高效率,增强工作动机。还能够透过内部跳槽制度,实行岗位轮换,丰富工作资料,防止职业疲劳和怠惰,也有利于培养综合型人才。在此过程中要注意任人唯贤,用对一人,鼓舞一片,用错一人,冷落一片。
4、建立企业共同愿景与个人目标。
让全体员工共同参与和提议,全方位建立完善企业共同愿景,并在建立共同愿景过程中找到自身发展的坐标,从而实现企业大我与员工小我的统一。在此基础上抓好职业管理,打造两条晋升通道,让每个员工行有方向,干有盼头---管理类分7个级别:初级职员、中级职员、高级职员、主任职员(主管)、三级经理、二级经理、一级经理、高级经理等,专业类分7个级别:初级工程师、助理工程师、三级工程师、二级工程师、一级工程师、高级工程师、专家。每一职位等级享受相应待遇,每年年终考核后,根据企业总体战略和必须条件,确定晋升比例和名额。同时,帮忙员工进行职业生涯规划,每季与部属开展一次职业发展对话,为部属带给指导和推荐,进行赞扬和批评,开展针对性培训,及时有效输送高素质人力资源。
在各级管理岗位推行继任计划,要求各级主管都要做好接班人的培训,作为关键绩效指标纳入年度绩效考核,事实上,一个不能培养接班人而使部门永远离不开他的经理,绝对不是一个称职的经理(而传统观点恰恰相反,认为部门离不开的经理才是优秀的)。透过推行继任计划,既能够培养人才,让员工看成长的期望,保证人力资源素质的持续提升,同时也是增强在岗人员的危机感,并保证在关键岗位人员突然离职状况下工作不受影响。
5、根据活力曲线进行末位淘汰。
根据活力曲线原理,一个组织总有20%的人是优秀的,70%的人是基本称职的,10%的人是就应淘汰的。淘汰比例是对优秀员工的激励,年初要在全体人员大会上宣布这个规定,并透过各种载体让所有员工清楚了解,这是为了企业生存与发展,能够增强企业竞争力,这一做法能够有效使员工明白企业不是养人的地方,能够有效地在每年裁掉一些潜力差、职责心不强的人员,还能够避免因裁员而引起与员工的矛盾,因为这是制度裁人,而且早已有言在先,为了不被裁掉,员工们会暗暗努力,设法提高自我的潜力和工作质量,最差的人努力了,中间那部分人就会有压力,行动起来,中间的人行动了,最前面的人也会有触动,他们也不能坐以待毙。这样一来,整个企业就会活起来。
具体如何操作?一是透过绩效考核结果,排出比例;二规定20条违规条件违反18条以上的,自动进入辞退行列;违反12-17条的,可有可无。
6、奖励激励。
除每年底的表彰外,不定期的开展一事一奖,这样保证奖励的及时性、针对性和多样性,根据事情大小,经自我申报、部门审核、总经理审批等程序,设鼓励、记功、记大功、嘉奖、个性嘉奖等,并给予相应物质奖励。具体奖励名称能够多样化,如销售个性奖、培养人才奖、装修奖、管理成果奖、技术成果奖,最好能巧立名目,保证奖励的新颖性,奖励方法也要不断创新,能够制作奖励菜单,让受奖者自我点菜,奖励时光也不要固定。同时注意:奖励过频,刺激作用也会减少。
7、知识员工激励。
知识员工激励的四个主要因素为职业发展与个体成长、工作独立自主性、工作成就、利润分享。他们期望以自我认为有效的方式开展工作,企业应带给施展才华的舞台,带给宽松的工作环境,不指手划脚,同时善于倾听他们的心声,一般应以长期激励为主。
8、参与激励。
创造各种机会与员工沟通,让员工发表意见,增进了解,让员工感受到关怀。平时注意情绪调节,学习和运用一些心理暗示技巧来影响员工,如果管理者情绪低落,你的手下也将受到影响变得缺乏动力,相反如果管理者满腔热情,你的手下也必然会充满活力。
要善于支持创造性推荐,充分挖掘员工聪明才智,使大家都想事,想干事,都创新,放手让其大胆工作。不要轻易否定员工的推荐,一旦受到否定,员工可能再也不敢提意见了,而且用心性也会受到损伤。谁提出的推荐能够让谁负责去落实,委以重任,如果有创意,有实效,还能够用他的姓名来命名,如海尔的“云燕镜子”、“伍雷操作法”等。
9、开展满意度调查。
“激励从不满意开始。”只有了解员工不满意什么,才明白员工需要什么,激励措施才能有的放矢,同时透过满意度调查也能够证明企业关心员工需求和意见。同时管理者最好能对员工做到“9个了解”(姓名、生日、籍贯、出身、家庭、经历、特长、个性、表现)和“9个有数”(工作状况、住房条件、身体状况、学习状况、思想品德、经济状况、家庭成员、兴趣爱好、社会交往),关心员工家属,解决后顾之忧。还可透过建立各类兴趣小组和体育娱乐活动,提高组织和谐度和凝聚力,增加社交的机会,满足其追求快乐和社交需求。
法无定法,万法归宗。激励方法千姿百态,能否奏效,在于管理者如何在平时的工作与生活中点点滴滴的运用起来,既要注意针对性、实效性,又要注意多样性、经常性和突然性。管理就是借力,但愿透过各种激励举措,团结一切能够团结的力量,让所有人愿意把力量借给企业,使企业发展波澜壮阔,无往不胜。
一、目的
为塑造高目标高绩效的优秀团队,正确诱导员工的工作动机,调动全体员工的工作积极性、创造性,发挥每一位员工的智慧和才能,使他们在实现组织目标的同时实现自身的需要。为建设适应公司发展需要的优秀人力资源队伍,提高公司可持续发展的核心竞争力,加强员工之间及与公司领导之间的沟通,特制定本方案。
二、适用范围
本方案适用于全体员工
三、激励原则
1、全面激励原则:针对所有员工运用各种激励方式进行激励,以发挥对全体员工的激励和促进作用。
2、多种激励方式相结合原则:将物质激励、精神激励、晋升激励等激励方式有机结合起来,充分发挥各种激励手段的协同作用。
四、激励措施
综合考虑员工对安全、归属、社会形象、自我价值需要等多方面需求,分析影响员工工作积极性的主要因素:工作成就、成绩得到认可、工作吸引力、工作具有挑战性、责任感、个人发展、成长和提升、福利报酬、人际关系、领导作风等,及考虑员工个体差异追求不同的基本需求。特制定了以下五大类激励方式:
1、成就激励:
(1)目标激励:
由领导和员工共同确定岗位职责,结合公司发展目标、部门现状、个人工作效率,明确员工的阶段性考核指标,阶段性考核指标的制定原则为多量化、可达成、具一定挑战性。
结合我公司实际情况,可制定的目标激励如:所有人员均可考核出勤率。
市场部:考核新增投标数量、中标率、新签约工程项目数等;
工程部:考核在建项目工期准确率、安全施工天数、资金投入与预算比等;
技术部:考核申请专利数、专利授权与申请比、政府项目申请数、政府项目立项与申请比、政府项目实收资金与预算比、论文或期刊发表数量、对在建或投标项目的技术方案和支持反馈等;
运营部:考核项目调试时间、频次、出水水质与预期差距、对在建项目的技术和工艺支持力度; 采购部:考核设备采购期、采购费用与预算比、回款周期、付款周期等;
管理部:考核行政费用浮动与控制率、物业费用准确与及时率、支持与服务评分、投诉率、政府项目申请数、政府项目立项与申请比、资质审核等通过率、车辆无事故时间等;
财务部:考核公司所有费用支出与预算率、融资额与预算比、呆死帐占比、证件年检或审核准确性及通过率、公关成本浮动率等。
企划部:考核融资渠道开拓数量、完成计划融资额比例、对企业形象或市场占有率有影响的策划方案出台数量、在专业论坛或媒体曝光率等。
目标激励在考核期结束后,对完成目标的员工给予口头表扬及言语鼓励,同时将一年内累计达标员工作为下一年度晋升的考虑对象,可增加员工对自己能力的肯定、自豪感、目标性;对未达到目标的员工给予适度安慰及帮助,可安排部门内培训,以期下个考核期能达标,这种氛围可使员工在意识到差距的同时感到被重视,可增加工作的积极主动性。
(2)示范激励:
根据公司现状和不同阶段设立不同的示范奖项,具体标准及奖励明细如下:
月度学习标兵:公司可设立电子及图书馆,员工也可根据自己兴趣爱好自学各方面文化、知识、技能,通过文字总结、多媒体演示、技能展示等多种渠道向大家展现自己的所学,并向大家推广,公司从中选出学习标兵。
季节形象大使:根据大家平时的气质着装、上班时精神面貌、微信群展示生活细节能方式,向大家展现一个大方得体的形象、积极乐观的心态。
半年度出勤状元:根据大家的出勤状况,加班及请休假统计及工作效率,选出出勤率高、工作效率高、且不计个人得失的代表,带动大家工作的积极性,并提高大家的工作效率。
特聘投稿人:积极主动参与联合会期刊发表,通过对文笔、创意、发稿数量等考核,评选出对联合会期刊发表有特殊贡献并会继续支持这项工作的代表人物。
“爱家”大使:选出日常对公司环境、院落、设备设施、绿化等公共区域的事务关心,能时刻关注环境的变化,带动大家维护好我们的家园,根据季节不同或节假日需要,提出合理布置方案,被采纳后主动承担实施任务或配合相关部门完成的员工。
年度最具影响力人物:综合考评本职工作完成情况、承担非本职工作的主动性及持续性、公司活动参与性及互动性、通过职业考试或职称评定等提高了个人业务水平或技能、与其他部门的合作、对其他部门要求的配合、对领导的服从及汇报、受同事欢迎程度等情况选出。
特殊贡献:及时有效处理突发事件、遗留问题,为领导排忧解难、为公司挽回损失、或避免了事故发生等,维护了公司利益、推进或促成了业务开展等。
公益达人:热心公益,主动策划或参加社会公益组织,并带动公司同事一起参与公益活动,对社会或周边人群有帮助的热心人。
(3)参与激励:
鼓励员工参与公司非原则性问题的决策讨论,对公司的战略发展献言献策,可挑选1-3位员工代表对领导决策提出建议或意见,员工提出的意见或建议可行的,公司应积极采纳或稍作变更后采纳,并公开公示感谢员工,以增加大家参与的积极性和成就感。
(4)荣誉激励:
分阶段设立季度、半年度、年度优秀个人,年度优秀集体等,具体评选方法可根据人员或团队目标完成率、工作态度、出勤率、自主学习情况、合理化建议采纳率、对公司活动的策划及参与力度等来考评,对获奖者给予公示,发放证书及奖金。
2、能力激励:
(1)培训激励:给每位员工提供公正的培训机会,提倡内部员工之间、部门之间平等的竞争及优胜劣汰,创造有序的竞争环境,并通过培训找出差距,不断提升员工的.能力,促进员工个人发展与公司长远发展相结合,根据在公司服务年限,不同级别可享受相应的培训项目或补贴,具体标准如下: (2)自我激励:鼓励自我提高、自我赏识,在统一团队大目标的前提下,设定自己的小目标,并有计划的完成;结合自己的学习效果、个人参加培训、资格考试等,可与示范激励里的学习标兵、最具影响力人物综合考评;公司有针对性的对有自我激励意识的优秀员工,设计未来的职业生涯规划,为员工展示供其发展的平台、晋升的空间。
3、环境激励:
审批,主管领导可根据自己权限微调公司对费用的支付比例,调整浮动不超20%。公司制定的培训计划内课程由公司统一付费。
(1)关心激励:关心员工的身心健康,生活需求,通过一系列关爱派送、慰问起到激励的作用: 总经理接待日:每月有一天设为总经理接待日,可跟总经理约谈,或召集总经理、人力资源部、各部门代表、或部分指定人员进行座谈,谈谈工作、公司现状、公司未来发展、大家的想法等,也可以指定特定主题展开座谈。
下午休闲时间:每个工作日下午3点有一次20分钟到半小时的休闲和自由活动,员工可根据自己的爱好选择健身、小憩、听音乐放松,活跃一下办公室氛围。
生日祝福:公司在每位员工生日时都送上百元蛋糕卷和总经理签发的生日卡片,以示祝福,并在每月第三周的周二,举行月度生日会,定制蛋糕和水果,全员为当月过生日的寿星送去祝福。
节日礼金:每年端午节、中秋节、春节公司发放节日礼金或礼品,额度为200-1000元不等,以示对员工及家人的祝福。
家庭关爱:入职1年以上员工,如家中有婚丧嫁娶、添丁、老人生病等事件,公司将送上礼金或慰问金,额度为200元至1000元不等,根据时间需要安排专人探望,如需用车,公司可酌情派车;部门内或跨部门每年可1-2次家庭聚会,公司酌情给予一定费用支持,额度为200元至500元不等;每位员工每季度可邀请1-2位家人或朋友参观公司,了解我们的工作环境。
合同时间:公司可视员工入职年限、工作能力、职位等综合情况,签订不同的合同时间,表现特别优异的公司考虑签订终身合同。
(2)信息激励:鼓励多种渠道的信息共享和沟通,员工及领导可通过微信群等途径,进行思想交流及沟通,或分享行业、专业、个人发展等方面的可用信息;公司领导带头传达和分享公司发展战略、发展目标及对员工的要求,建立并维护信息传递途径,使员工有目标的工作。
(3)文化激励:每位员工都牢记“ 政清人和、衔华佩实、厚德诚信、以人为本”的管理理念,努力践行“职业、敬业、团队、诚信”的核心价值观,在工作和生活中时刻不忘公司的企业文化,让文化引领我们的思维,我们的行为也传导着文化;为塑造具有共同企业文化的团队,公司每年定期的组织团队活动:
旅游活动:每年1-2次,时间为3-7天不等,预算经费根据当年度公司经营状况及利润而定;
部门活动经费:每年公司根据各部门人数给予一定的经费预算,各部门根据自身工作特点,自行组织部门内活动。
4、薪酬激励:
公司通过制定和实施具有外部竞争力和内部公平性的薪酬体系,合理满足员工对薪资的基本需求,保证对员工的基础激励作用;通过绩效工资和年终奖金设立系数,区分优秀和一般人才,淘汰不符合公司要求人员。
年度调薪:每年上半年和下半年各调薪一次,调薪幅度为0元-2000元不等,影响调薪的因素分别为:行业及公司发展现状、同岗位同行业薪酬水平、本岗位职能、工作绩效、入职时间、自我激励能力,入职后获得的职称或职业资格证书种类及与行业的关联性,与领导、团队、其他同事合作程度,对临时突发事件的处理能力。(具体方案会配合后续的薪酬设计方案,设定各项权重和具体系数)。
绩效工资:设立绩效工资,作为薪资的一部分,员工每季度考核一次,主管级以上每半年考核一次,考核指标除个人工作完成情况、突出业绩、自我成长和提高外,还需考核部门整体绩效,及公司整体发展现状。绩效工资额度为基数*系数,基础为月工资的10%,系数为-1到+2,有直属主管评定系数,领导可根据个体差异,调整每个人的系数,调整浮动为正负1。
工龄激励:根据员工入职年限设立工龄补贴,工龄补贴为每年发放,入职满一年为50元/月,以后每年递增20元/月,230元封顶。计费周期:第一年为入职月份至12月,第二年开始为每个自然年12个月,发放方式为每年1月份累计发放上一年度工龄补贴,与工资一起发放,如发放之日前员工离职,视为员工自动放弃该工龄补贴,公司不予发放。
年终奖系数:公司根据上一年度经营状况及利润率,拿出一定的利润百分比发放年终奖,与全员分享。年终奖发放额度为基数*系数,基数为前12个月的月平均薪资,系数范围为0-3。每年农历年前,公司根据员工全年的绩效、日常工作表现、工龄长短、职位职能等综合因素,为每人设立年终奖系数,公司领导可根据每人为公司作出的贡献大小调整该系数,调整浮动为正负1。
补贴:根据职位和工作特点,为中高层管理人员提供车辆相关补助,如为常务副总配车,支持副总及高级经理购车,为其提供油补,油补根据工作绩效、入职时间长短、工作机动性等综合考虑,油补金额为500-1000元不等。
公司车辆由公司负责维修、保养、车险费用,个人车辆由个人承担以上费用。
5、负激励:
根据考勤、工作态度、工作表现、工作绩效、对领导安排工作的服从、对团队其他成员的配合程度等,结合绩效工资进行综合考评,对月表现不佳者,以“改进单”形式提醒本人,并给与一定处罚,对连续三个月达不到公司要求者,给予转岗或辞退。此项激励措施旨在当员工犯错时,不只是惩罚,运用惩罚的手段,达到激励的目的,践行“纠错是为了更好的正确前行”。
负激励可使员工知道不努力就有被淘汰的可能,对改进员工的工作效率起到推动作用,可结合其他激励措施一起执行。
员工是企业活动的核心,企业的发展离不开员工才能的发挥,而激励是员工努力工作的动力源泉,因此适当的短期和长期激励结合是增加企业凝聚力、促进企业战略目标达成的重要手段,有效激励员工是一个复杂的系统过程,并不是一个简单地方法。本方案旨在根据公司目前的发展状况及未来发展战略,制定出适合公司各阶层、各年龄段、各文化差异的激励机制,在积极推进公司发展的同时,满足不同群体的需求,最大限度的调动员工的工作热情和积极性。
**公司
针对《信用评级报告》、《专项信用检查报告》及《企业诊断报告》对我公司提出的问题和改进建议,结合我公司实际情况,公司制定如下整改方案:
一、公司管理方面:
1、公司将《公司法》及公司章程相关规定,完善公司法人治理结构,设立董事会和监事会,引进独立董事。使董事会、监事会及独立董事正常运作,发挥董事、监事的各自作用,加强公司的决策能力,提升公司的管理水平。
2、提高管理人员及一线员工素质,通过定期培训,加强员工的安全生产教育,调整各车间的管理风格,重塑公司文化,实现民主管理。
二、战略规划方面
1、 公司在满足水泥生产添加 、混凝土搅拌添加及粉煤灰砖生产等需求基础上,将集中生产粉煤灰石膏板、粉煤灰加气混凝土、粉煤灰复合材料及提取漂珠、碳、铁、铝、沉珠等,以提高粉煤灰综合利用附加值。目前我公司已在向政府部门申请征地及电力线路改造工作。
2、创建**公司粉煤灰品牌,争取在1-2年内获得市著名商标。
三、公司经营方面
1、增设市场营销部,统一管理粉煤灰市场拓展与销售,收集相关
产品、市场信息,定期统计所有客户的质量状态,提高售后服务质量。
2、加强生产管理理念,降低成本,扩大产能,量化的劳动生产率指标,提高生产效率。每周、每月建立品质合格率状态,制订完整的流程计划,避免不平衡生产。
3、加强存货的控制与管理,重新核定当前工序和其他必要工序,据此合理调整这些工序的配备,加强物料的配套供应工作,做到车间内各工序大体平衡,减少制品积压,重新核定各工序的产量定额。
4、健全财务管理制度,严格履行赊销合同的审批手续,同时加强应收账款的'回款、清收工作,逐步降低应收账款的数额,以提高公司资金的利用水平,预防呆账、坏账的产生,达到管理工作的流程化、标准化,系统化。
5、完善人事制度,加强财务等部门人员配备以及后备人才的储备、培养工作。
一、集团公司财务管理存在的问题与原因
1.1内部管理的问题
(1)内部控制失灵。
不少集团公司对于其内部管理并不重视,从而导致公司内部控制失灵。内部控制是否有效,这将关系到一个集团公司是否能长期健康地发展。并且,在我国现阶段,集团公司内部控制的失灵还将导致会计信息的准确性与真实性。
(2)决策、监督、执行缺乏约束。
尚未建立一套完善、有效的体系来加强对决策、监督和执行进行约束,换言之即对决策者缺乏合理的规则约束和有效的监督,对执行者更是缺乏约束,执行表面化、形式化现象较为突出,陷入有章不循或是无章可循的困境。
(3)决策不民主
民主决策意识不够,群众参与性不广,决策者主观能动性较为突出。
1.2相关人员素质欠佳
(1)缺乏称职的专业能力;
有些集团公司派遣的财务管理人员缺乏称职的专业能力,不具备专业知识,致使其难以发挥在财务管理中的作用,从而影响管理的质量。
(2)职业道德水平不高;
一些具备专业职称专业能力的工作人员,工作态度与职业道德水准并不高,这使得其无法充分发挥专业优势,贡献于财务管理的实施过程。
(3)合作与沟通精神不足;
财务管理的实施需要良好的合作和沟通,有些工作人员因为怕麻烦而忽略了这点,继而导致其在实施的过程中频频出错,影响财务管理的效果。
1.3责任追究制度的缺陷
(1)责任不明确,扯皮现象;
由于长期缺乏竞争意识和进取精神,又无相对的激励机制,因此,责职不清导致工作推诿和扯皮现象时有发生。
(2)责任追究规则不合理,权责不对称、副手现象;
对于已过时的责任追究规章制度未作修改,故权责明显不对称,一个正职,多个副手的现象更加重工作失误频发,更无从追究责任人;既浪费纳税人的钱财,更损害国家利益。
(3)责任追究的执行不力,大事化小现象,既执法力度弱化部分。
由于上述两点,因此,对于责任的追究执行的力度便会弱化,往往将该追究的责任事故不了了之。规则配置不当的表现为:①报酬过低,而义务太多;②权利太多,而义务太少;③利益与权利过大,而责任太少;这些表现会改变人与物质对象的结合方式和人们的行为方式。
二、内部审计的三个步骤
2.1 计划
计划阶段是整个审计过程的起点。对于任何一项审计工作,为了如期实现计划目标,内部审计师都必须在具体执行审计程序之前,制定科学、合理的计划,科学、合理的计划可帮助内部审计师有的放矢地去审查、取证,形成正确的审计结论,从而实现审计目标;可以审计成本保持在一种合理的水平上,提高审计工作的效率。
2.2 执行
实施审计阶段是根据计划阶段确定的范围、要点、步骤、方法,进行取证、评价,借以形成审计结论,实现审计目标的中间过程。它是审计全过程的中心环节,其主要工作包括:对被审计公司内部控制的建立及遵守情况进行控制测试,根据测试结果修订审计计划;对会计报表项目的数据进行实质性测试,根据测试结果进行评价和鉴定。上述两项工作之间有着密切的关系。
? 2.3 纠正机制
核定违反项、不符合项。
拟定违反项的整改意见和不符合项的纠正措施。
进行后续检查,以确定对不符合项是否采取了恰当的纠正措施:确定纠正的措施是否已经实施并正在取得预期的效果。
三、内部审计方案的对策与建议
集团公司可以结合实际的情况将集团公司规定的流程设计方案进一步具体细化,科学有效的实施内审计划,切实发挥内部审计的监督与服务的作用。
3.1 计划阶段
在准备阶段中,审计计划的编制是内审项目非常重要的一部分。审计计划的编制应由集团公司内审机构项目中的有关人员进行负责,然后经由相关项目管理人员探讨。作为整个项目审计的重要的一项,审计计划应该在项目结束后进行对其归档。在审计计划编制好后,还要对其进行初步审核。公司的内审机构组织专门人员可以对审计计划进行审核,外部审计机关也可以被委托对其进行审核。审计计划的审核内容主要集中在审计目的、范围是不是得当,项目审计进度是不是合理,一些审计程序根据重点审计领域和重要会计问题所拟定的是否符合实际情况,项目财务风险评估在有关方面是不是准备的很充分等。
3.2 执行阶段
在内审项目的.实施过程中,内部审计工作发挥它控制与监督的两大职能。并且和内审项目一起被实施,内部审计机构必须要做好审计控制的工作,这样才能保证每一阶段经济业务的准确性。另一方面,只有通过内部审计的有效监督,才能对付在项目实施过程中出现的财务风险。其中,在这一阶段的有关内部审计工作主要包括以下几个方面的内容:内部审计财务预算,审计计划在时间预算上的安排,内部审计控制质量以及按照审计计划执行相关财务支出和收集审计证据以及在一些内审项目的审计疑难问题的咨询等等。
3.3 结束阶段
内审项目管理最后的结束阶段的工作主要集中在整理审计证据和工作底稿、对项目审计报告初稿进行编制、和项目相关负责人交换对项目审计报告的意见、报告的定稿、报送以及与相关证据、工作底稿和审计记录档案建立等内容上。其中,底稿是整个审计工作的核心部分,是审计师作出结论的直接依据,同时也是审计质量控制与质量检查的主要依据,而且对以后的审计业务做出了重要的参考依据。其中底稿主要包括被审计公司没有进行审计的情况,过程的记录和有关人员对其下的结论。在底稿形成之后,要进行复查,其中主要包括所依据的资料是否可靠;所得到的证据是否充分;判断是否合理;结论是否下的恰到好处。在底稿形成后,审计小组应当按一定的标准对其进行归档。
参考文献:
[1][美]约瑟夫·M·朱兰主编,焦叔斌等译,(Juran`sQualityHandbook)《朱兰质量手册》,中国人民大学出版社,20xx年11月第一版
[2][日]水野滋著,孙良康、梁宝俭译,公司的全面质量管理,公司管理出版社,1988
[3][日]石川馨著,李伟明译,日本的质量管理,公司管理出版社,1984 转
财务能否正常运行跟企业是否拥有一个有效的财务内部控制制度有着很大的关系,供电企业应该根据自身的实际情况,设计一个适应于该企业合理发展的新流程,并在其他流程的支出至少,制定一个完善的内部控制制度,对企业财务内部控制的进行改造和完善,不仅可以使企业内部控制和财务流程更好地结合,还能降低进行流程再造的风险和成本。
1内部控制
1.1内部控制的概念
内部控制是一个实现控制目标的过程,其由企业的监事会、经理层、董事会以及全体员工共同实施。其目标在于合理保证企业的资产安全、经营管理合法合规、财务报告等信息完整、真实,从而提高企业的经营效果,促进企业更好的发展[1],图1为企业内部控制结构图。
1.2内部控制的原则
(1)成本效益原则。内部控制在实际实施的过程中,应该对预期效益以及实施成本之间做出权衡,以更好地、合理地控制实施成本。(2)适应性原则。内部控制应该与企业的业务范围、风险水平、经营模式以及竞争状况等相适应,并根据实际情况及时进行调整和完善。(3)全面性原则。内部控制应该贯穿企业财务管理的全过程,包括决策、执行和监督,企业及其子公司的各种事项和业务都应包含在内。(4)重要性原则。在全面控制的基础上,内部控制应该对高风险领域和重要业务事项高度关注。(5)制衡性原则。内部控制应在机构设置、机构智力、业务流程、权责分配等各个方面起到相互监督、相互制约的作用,同时也要兼顾到企业运营的效率[2]。1.3内部控制的要素(1)内部监督。内部监督是指企业对内部的实施情况与建立进行监督、检查,对内部控制的有效性进行评价,发现缺陷并加以改进的过程。(2)内部环境。企业实施内部控制的基础就是内部环境,主要包括机构设置、机构治理、人力资源政策、内部审计、企业文化和权责分配等。(3)信息与沟通。信息与沟通是企业准确、及时地传递相关信息,确保信息在企业与外部、企业内部之间进行有效沟通。(4)风险评估。指在经营活动中,企业及时系统分析、识别其与内部控制目标实现的相关风险,并采取相应的策略应对风险[3],图2为企业内控风险评估的步骤。(5)控制活动。企业根据风险评估的结果,对风险进行相应的控制,将其控制在企业的可承受范围之内。
2供电公司财务内部控制方案设计
ERP是一个包含了企业所有先进管理理念的企业资源计划,主要是将现代企业的内部资源进行合理的管理、规划及控制。如今,随着经济的发展,对于企业管理而言,信息技术越担任越来越重要的地位,ERP也被供电公司等广泛地运用到现代企业当中。
2.1ERP环境下供电公司财务管理作用分析
(1)推动预算管理工作。构建一个合理的EPR管理系统,能够促使供电企业对内部资源进行更加规范、更加全面的计划与管理。供电企业应该按照公司不同业务的不同类型,从不同的角度出发实施预算管理。根据业务项目的种类,在该项目的性质与特征上进行分析和探索,再监控预算方案。另外,应该加强控制各个部门的具体工作程序,明确各部门的本身权利与职责,还需扩大预算管理的范围,使电力公司对财务的内部控制更加准确,降低企业的经济成本。(2)扩大财务审查范围。基于ERP的环境,能够使企业管理中的各板块相互联系与融合,应对财务控制采用多种审查方式,通过内部审查工作的全面实行,继而扩大企业财务的审查范围,旨在保障供电工程财务管理工作的规范性和科学性。(3)提高财务管理水平。基于ERP的环境,供电公司的业务信息将自动输入至企业的财务管理工作中,从而减少了复杂的手续和不必要的麻烦。这样以来,能够使企业的业务信息和财务信息相统一,保证财务信息的准确性和精确度,减少管理人员的工作量,从而全面提高财务管理的`工作效率和质量[4]。(4)有效保留交易信息。在ERP系统中,管理人员可以对相关数据凭证进行删除处理,一旦账务结算完毕便无法再结账。而且即使管理人员修改或删除了数据,该系统仍会保留交易痕迹与信息,管理人员可以更方便地寻找和查阅数据,也减少了违法行为及不规范行为发生的几率。
2.2供电公司财务内部的控制方案设计
(1)加强内部的财务控制工作和基础设施工作。随着社会经济的迅速发展,在社会市场上开始大量建设基础工程,因此,必须加强供电公司内部的财务控制工作和基础设施工作,从而使供电公司的供电质量得到全面提高。其主要工作内容有:在供电公司内部财务的管理过程中,管理部门应该对工程建设的具体进度进行监控并实时获取,监理部门、审计部门以及内部的管理部门应该加强对工程建设进度报告的制定和传递的重视,使得资金能够及时拨付,确保工程正常实施。另外,应该加强供电公司的考核力度,不断扩大内部机制,开展强制性的考核工作。(2)制定安全防护制度。在ERP系统的支持下,供电公司能够在内部进行资源共享,但这也给内部的系统安全带来了一定的威胁。公司必须保障该系统的安全问题,制定一个安全防护制度,并对内部财务的控制工作进行不断的完善,从而保护内部系统。主要方式有:①外部系统和内部系统的系统或计算机必须隔离开,两个必须能够独立运行,并运用身份识别等相关系统对一些功能进行权限设置,这样的做法可以在很大程度上保证供电公司的信息安全。除此之外,供电公司可以在系统里安全全方位的防火墙,并使数据在输送和传递的过程中职能通过单向渠道进行传输,以此来保障该系统的安全性能。②明确划分各个部门人员的具体职责,充分发挥各个岗位之间相互前置、相互影响、相互监督的作用。③因现阶段我国网络环境并不理想,骇客攻击和网络袭击等不良事件也时有发生,对企业造成极大的损失和危害,甚至可能会造成商业的泄露、盗取,因此,ERP系统的可靠性和安全性必须得到保障,使其在相关法律法规范围职能平稳地运行,避免机密泄露等情况的发生。(3)提升人员专业水平及综合素质。公司内部的财务内部控制工作能否平稳开展受着管理人员水平和综合素质高低的直接影响,因此,供电公司财务管理人员的专业水平及综合素质继续得到相应的提升。主要措施有:①使审计人员积极参与到控制工作中,及时发现控制工作中所存在的问题并给予相应的意见和解决办法,减少企业的财务风险。②根据EPR管理系统的要求与标准对员工进行培训,使员工熟练掌握该系统的操作技能和理论知识。
3结语
综上所述,在供电公司的内部财务控制之中科学地运用ERP系统提高供电公司的内控机制。该系统的运用,可以使企业财务信息的完整性和权威性得到有效的推动,保障财务系统的安全性,化解企业的各类风险,从而提升财务控制的工作质量和效率,促进供电行业的发展。
作者:刘丽 单位:国网安徽省电力公司亳州供电公司
参考文献:
[1]郑金生,陈蕾,许战坡.内部控制在供电企业也扩报装业务流程中的应用研究———基于风险管理的视角[J].会计之友,20xx(9).
[2]刘岳华,魏蓉,杨仁良,张根红,李圣,肖力.企业财务业务一体化与财务管理职能转型———基于江苏省电力公司的调研分析[J].会计研究,20xx(10).
[3]王磊.论电力企业财务内部控制体系的构建———基于风险管理视角的分析[J].企业导报,20xx(20).
[4]黄颖,林春红.基于财务集约化理论下的供电企业资产管理风险控制探究[J].华东电力,20xx(14).
一、 活动背景
本次运动会不同于传统竞技类运动会,,而是将传统运动的竞技项目和趣味游戏相结合,项目设置多样性,形成融合了力量、技巧、趣味、智力等元素的趣味运动,员工参与热情高。
二、 活动意义
趣味运动会具有趣味性及凝聚力,能够丰富员工的业余文化生活、促进员工沟通、加强联系、增强团队凝聚力。
本次趣味运动会鼓励员工锻炼身体,在运动中陶冶情操,增进员工感情,增强团队协作精神。
三、 活动名称
某某集团全民健身趣味运动会
四、 活动简介
(一) 活动时间:待定
(二) 活动地点:**体育馆。
(三) 参赛对象:全集团
五、比赛奖项设置:
本次比赛共设共有8支队伍参加,按每项比赛的分数累计相加,取前五名。
以各比赛项目积分之和决出排名。
第一名:1000元,第二名:800元,第三名:600元,第四名:500元。每位参赛选手都有纪念品一份。
六、比赛项目及规则:
1、 4*50m乒乓接力赛
比赛道具:乒乓球10个、乒乓球拍2副
比赛方法:
①每队选出4名参赛者参加接力赛,参赛者均匀的分配在各规定的点;
②比赛开始,第一个参赛者单手用乒乓球拍托着乒乓球,从起点出发把球传给下一个点的另一个队员,依次循环进行;
③用时最短的组获胜。
比赛规则:
①参赛人数每队4人,起点两名队员,终点两名队员,第一名队员从起点出发将球运给终点处的队员,队员将球托运至起点,以此进行,计时员在起点处计时。
② 每两小组并排一起站在起跑线上,裁判喊开始时,两队开始出发;
③行进过程中,不得用身体的任何地方触碰球拍上的乒乓球,违者重回起点;
④比赛途中,不得以自己的球拍干扰对方队员;
⑤比赛过程中,球掉于地上,需返回起点重新开始;
比分设置:第一名得分10分、第二名得分8分、第三名得分6分。第四名得分5分、第五名得分4分、第六名得分3分、第七名得分2分,第八名得分1分
2、集体跳绳
比赛道具:长跳绳1根
比赛方法:
1、每组派8名选手参赛,6名选手跳绳另2名选手摇绳;
2、摇绳2人对面站立,手持1条长绳同时向1个方向摇动,其余6名参赛队员排成一行,比赛开始后,参赛队员同时起跳后开始计数,直至失误结束。
比赛规则:
起跳个数最多的`队为胜利方;若个数一致,则个数一致的队进行比赛,直至个数有差异。 比分设置:第一名得分10分、第二名得分8分、第三名得分6分。第四名得分5分、第五名得分4分、第六名得分3分、第七名得分2分,第八名得分1分。
3、趣味接力:
比赛道具:篮球2个、足球2个、羽毛拍2副、乒乓拍2副、乒乓球羽毛球各2个、绳子2副
比赛方法:
①每队选出5名参赛者参加接力赛,参赛者均匀的分配在各规定的点;
②比赛开始,起点和终点相隔20米,第一项接力为篮球,选手先运篮球起步,后带球绕过三个障碍物(s形), 过终点与第二名选手击掌,交给第二人;第二项为羽毛球,选手用羽毛球拍将羽毛球拍起,带球绕过三个障碍物(s形),与终点的第三名选手击掌;第三项为足球,选手用脚带球绕过三个障碍物(s形);第四项为乒乓球,选手用乒乓板将乒乓球颠起,绕过三个障碍物(s形);第五项为跳绳,选手跳绳跑然后绕过三个障碍物(s形)跑向终点。
③用时最短的组获胜。
比赛规则:
①参赛人数每队5人,起点3名队员,终点2名队员,第一名队员从起点出发将球运给终点处的队员,队员将球托运至起点,以此进行,计时员在终点处计时。
② 每两小组并排一起站在起跑线上,裁判喊开始时,两队开始出发;
③比赛途中,不得干扰对方队员;
④比赛过程中,球掉于地上,可自行捡起来继续进行比赛;
比分设置:第一名得分10分、第二名得分8分、第三名得分6分。第四名得分5分、第五名得分4分、第六名得分3分、第七名得分2分,第八名得分1分
4、袋鼠跳
比赛道具:4个麻袋
比赛方法:
①每队选出6名参赛者参加接力赛,参赛者均匀的分配在各规定的点;
为了提高内部推荐的积极性,拓宽本单位人才引进渠道,及时、快速收集相关人才信息,提高了人才引进工作的效率和质量,节省人力成本,特制定内部推荐奖励制度。
1.适用范围:本单位内部各科室人员。
2.职责:
3.1人事科负责内部推荐的统筹管理工作;
3.2财务科负责内部推荐奖励费用的统计工作;
3.3医务科、护理部负责协助人事科做好内荐人员的筛选工作。
4.要求:
4.1内部推荐费奖励标准:
职级分类 内部推荐费奖励标准(元)
高级职称技术人员 200元
中级职称技术人员 100元
初级职称技术人员 50元
一般员工(工勤、保安、门卫、护工、护理员等) 20元
4.2内部推荐费发放时间:被荐人员通过2周试用期,正式上班一个月后支付。
4.3内部推荐流程:
4.3.1员工依据公示栏内《招聘申请表》的内容和要求,推荐人选给人事科。
技术人员、行政人员:人事科与医务科、护理部一起进行初步面试,初步面试通过后试工两周,第一周试工通过后进行第二次面试,第二次面试考官为主管领导和正院长,二次面试通过后,再进行第二周试工,两周的试工通过后再进行体检,体检及格为最终确认录取人选。
护工、护理员、工勤人员:人事科与用人部门负责人一起进行面试,面试通过后再试工两周,试工通过以后再进行体检,体检及格为最终确认录取人选。
4.3.3内部员工推荐人才,通过试用期成功录用,人事科按内部推荐奖励标准发放内荐奖金以现金形式发给推荐人。
4.4内部推荐奖励的.规定:内部员工推荐人选,必须遵守以下原则:
4.4.1被推荐人员为推荐人的直系亲属,不能领奖;
4.4.2被推荐人员与推荐人为上下级关系的,不能领奖;
4.4.3被推荐人员与推荐人在工作上有互相制约的关系,不能领奖;
4.4.4被推荐人员的基本条件要符合本单位对人员招聘的基本要求(包括学历、经验、技能等要求);
4.4.5被推荐人员所提供的个人简历不能有任何隐瞒和伪造;
4.4.6被推荐人员有正常的工作和生活自理能力;
4.4.7被推荐人员没有任何刑事犯罪记录。
4.5内部推荐奖励费用的管理:由人事科、财务科每半年统计一次各个科室的内部推荐奖励费用总额。
一、活动背景:
春风拂袖,徐徐吹来,在这阳光明媚的春天里,我们风鸣乒乓球协会隆重举行了一场充满校园活力的`争霸赛,希望热爱乒乓球的同学可以借此机会互相切磋,提高自己的技术水平。
二、活动对象:新华学院所有学生
三、活动地点:中山大学新华学院生活园饭堂三楼
四、活动时间:**年3月14号起
五、活动步骤
(一) 活动前准备
1. 9、10号生活园T字路口和东区路口摆摊报名。
2. 11、12、13号整理确定报名人数。
3. 讨论并定下比赛模式。
4. 布置比赛场地并发通知给报名人员。
(二) 活动内容
一、采取抽签方式确定比赛小组
比赛方式:此次比赛分为男单、女单,小组出现赛实行三局两胜循环淘汰制。
比赛具体方案:
1、通知参赛队员进行抽签,将签编为1、2、3、4、5……N,共N签,以抽中的连续10个数字的队员为一小组,每一小组出线2至三名。
2、小组出线队员确定以后,将签编为1、2、3、4、5……N,共N签,1和2对阵,3和4对阵……,实行5局3胜制,最后决出4强。
3、4强分为两组进行各自半决赛,两场半决赛的负方争夺三、四名,胜方最后进行决赛决出冠军,实行7局4胜制。
二、 正式比赛
三、颁奖典礼
(三) 个人建议
1. 建议采取循环赛
2. 比赛局数建议加多
六、活动负责人
负责人:风鸣乒乓球协会会长以及副会长
协助人:本协会各部长及干事
七、活动所需资源以及预算
1. 宣传海报
2. 报名表
3. 球台
4. 场地
5. 计分牌
总预算 150元
八、具体安排人员
1、活动前期由组织部安排人手负责摆摊,宣传本次活动。
2、裁判部提前做好培训工作。
3、技术部需要加强干事的培训,为比赛做好准备。
4、秘书部负责赛场的拍照和参赛者的签到。
5、其他部门协助本次工作。
【推荐】公司活动策划方案模板集合十篇
公司活动策划方案模板集锦六篇
【热门】公司活动策划方案模板集合9篇
模板施工方案(模板,施工方案)
公司年会策划方案模板6篇
精选公司年会策划方案模板集合六篇
【精品】公司活动策划方案模板集合十篇
公司年会策划方案模板锦集五篇
公司冬至活动方案集合9篇
关于公司活动策划方案模板合集七篇
公司年会策划方案模板集锦6篇
公司活动策划方案模板集锦七篇
营销方案策划公司模板六篇
公司计划方案模板集合5篇
有关公司年会策划方案模板合集5篇
公司年会策划方案模板锦集九篇
【必备】公司活动策划方案模板集合十篇
关于公司年会方案模板(4篇)
关于公司承包合同模板集合9篇
精选公司活动策划方案模板合集六篇
公司合作协议书模板9篇
公司活动策划方案模板锦集10篇
公司员工激励方案模板五篇合集
关于公司年会方案模板12篇
春节公司布置方案集合9篇