2016高级会计师申报评审技巧
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第一步
提前着手未雨绸缪高级会计师评审资料准备是个复杂繁琐的系统工程。各省下发当年评审通知后往往留给申报人员的时间很有限,如果仅利用这些时间来准备肯定远远不够,甚至连单位内部的公示都无法完成,有意参评的申报人员务必牢记要提前着手、精心准备,方可做到未雨绸缪、遇事不乱。
首先,需了解所在省高会评审的基本要求。
了解所在省高会评审基本要求是备战高会的基础。从来源上,申报人可参照最近年份本省财政部门或人社部门下发的高会评审通知,了解高会申报评审条件、申报程序、评审资料等基本要求,对高会评审框架进行大致了解。有条件的申报人亦可向已经通过评审的同事、朋友取经。从时间上,结合各省给出的通过中级职称3-5年的条件限制,申报人至少要提前1-2年来准备,当然通过中级职称后就开始着手规划更好。
其次,扫清高会评审的外围五大门槛。
各省一般都设有高级会计实务、职称英语、职称计算机、继续教育、论文论著等五大外围门槛。限于篇幅,在此仅讨论各项门槛应对时需要考虑的因素:
第一,各项门槛特点不同。如高级会计实务、职称英语是全国统一考试,每年仅举行一次。职称计算机由各省自行组织,一般需要通过3-5个模块。
第二,优先次序的选择应结合5项门槛的有效性。比如职称英语A级是考完后终身有效,在制定排序时可以放在最前面。
第三,考虑同步性,5项门槛需要提前同步完成。笔者2013年就是因为没考职称英语,白白浪费1次评审机会。
第四,成绩分数越高越好。如高级会计实务、职称英语分数通常是高会评审打分的重要指标,切莫认为60分就万事大吉,应越高越好,争取进入全国金榜或各省银榜。
论文论著最好结合单位实际,具有一定的创新性,杜绝抄袭。发表刊物的档次越高越好,一般是核心期刊优于国家级期刊,国家级期刊优于省级期刊;申报人必须是论文第一作者或独立完成,第二作者及以后只能起到壮声势的效果;在质量有保证的情况下,论文数量建议在5篇左右。
再其次,平时针对性地积累沉淀工作业绩。
申报人要比照评审条件中的工作经历、业绩成果的具体要求,在平时工作中有针对性地进行积累,负责或参与能够突出自己工作能力和工作特色的项目。比如针对单位环境和管理要求变化,通过分析报告的方式支撑管理层决策,并通过制度、流程予以规范,建立系统完成固化,最后还可以将管理经验进行总结输出,参与相关项目的评奖等。在这个过程中,申报人可以积累分析报告、财务会计制度、论文论著、获奖材料等业绩成果。
在积累工作业绩的同时,要学会不断总结和沉淀,两者相辅相成。笔者提前1年左右就将自己参与制定的制度流程、分析报告、获奖资料、论文论著、提案建议等材料进行了详细的搜集和梳理,并将所有材料进行分类,打印并扫描制作电子版,部分材料更是提前制作单位证明模板。后续有新的或挖掘到原有工作业绩时,再及时进行完善补充。到了申报时段,纠结的就不再是资料不够,而是如何进行合并与删减。
最后,预先填写评审表格及专业技术报告。
在扫除以上五大外围门槛及积累沉淀工作业绩的同时,申报人可比照最近年份本省财政部门或人社部门下发的高会评审通知要求,预先填写评审表格及专业技术报告。在预先填写过程中,遇到疑问或者不清楚的地方,应做好笔记,可以向通过评审的朋友请教来逐个排疑解惑。
此外,特别要加以提示的是,很多申报人都会拿外省或朋友的申报资料进行参考。但每个省的要求有所差别,每个人的经历和经验各异,借鉴、参考他人的经验时应有所选择,重在学习方法技巧,切勿盲目照搬照抄。
第二步
研究标准吃准要求申报人要密切关注所在省份的财政部门或人社部门网站,以便第一时间收到当年的评审通知。
第一,当年评审通知下发后,建议申报人打印出相关通知要求,逐字逐句地认真阅读、反复研究,并用不同颜色的笔和符号标示出需要注意的评审条件、时间节点及申报资料要求等。
第二,对当年评审要求进行分类,找出哪些材料需要原件,哪些材料需要复印件;哪些需要总结,哪些需要填表;哪些需要基本材料,哪些材料可以发挥;哪些是已准备好的,哪些需要后续补充等。
第三,在分类的基础上,要与现有或者已准备好的资料进行逐项比对,查漏补缺。对于缺失的资料要及时完善、补充。
第四,对于当年评审中的新要求,要特别予以关注,比如广东省2014年对专业论文的要求在有“CN”刊号基础上增加了期刊类别代码为“F”的新要求。
第五,对于评审要求认真研究后,如果仍有歧义或者拿不准的地方,要及时拨打评审通知中给出的咨询联系电话进行确认。
第三步
突出重点适度包装高级会计师需要准备的申报资料大致分为两类:统一格式资料、非统一格式资料。前者有固定格式,申报人可发挥之处不多,如《高级会计实务科目》考试成绩、继续教育证明等。后者可以根据申报人实际情况,适度进行包装,如业绩成果、专业技术工作报告等,是评审顺利与否的关键。后者应对策略如下:
首先,求全策略。
评审资料准备要全面。凡是评审通知中有要求的,一般都是评审的给分点,申报人在申报资料中均要有所体现。同时,在内容上应突出重点,兼顾一般,做到条理清楚,层次分明。比如评审条件中有要求授课经历的,申报人可以提供培训材料及单位盖章的'授课证明。
其次,亮点策略。
贯彻“人无我有,人有我优”的亮点策略,在评审材料中突出自己的比较优势,能让评委眼前一亮,给申报材料增分添彩。比如我在2014年申报材料中,就将近些年作为业内人士10余次接受《中国会计报》等媒体的热点问题采访进行了融入,展示个人专业能力。
最后,求新策略。
通常凡是代表自己业绩、体现自己能力的,都要体现在送审材料中,但会出现部分内容与其他人雷同的现象。常见的是有关会计、财务管理制度建设的成果业绩,申报人通常会罗列一长串制度名称,并附上一本本装订整齐的制度样本。此时,聪明的申报人会另辟蹊径,比如让单位出具制度实施效果证明,对制度建设的背景、特点、实施效果进行简单的介绍。
另外,申报人撰写专业技术工作总结要实事求是、适当包装,但“不做假账”。评审委员会的组成专家都是业内专业人士,造假很难逃过他们的法眼,严重的还可能会被取消当年的参评资格。
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